S008 เทคนิคการนำเสนอผลงานในที่ประชุมด้วย POWER POINT อย่างมืออาชีพ EFFECTIVE PRESENTATION BY POWERPOINT (Advanced Level)

S008   เทคนิคการนำเสนอผลงานในที่ประชุมด้วย Power Point อย่างมืออาชีพ 

 ด้วย Presentation Visualization Design by PowerPoint

Update เทรน์ใหม่ๆ ในการออกแบบการสร้างสรรค์สื่อพรีเซนเทชั่น เพื่อก้าวเข้าสู่โลกยุคดิจิทัล 

Duration:  2 Days. (12 Hr.)

 หลักการและเหตุผล :

หลักสูตร เทคนิคการนำเสนอผลงานในที่ประชุมด้วย MS. PowerPoint อย่างมืออาชีพ ด้วย Presentation Visualization Design by PowerPoint  Update เทรน์ใหม่ๆ ในการออกแบบการสร้างสรรค์สื่อพรีเซนเทชั่น เพื่อก้าวเข้าสู่โลกยุคดิจิทัล  หลักสูตรนี้ เน้นเรื่องการการสร้างงานพรีเซนเทชั่นแนวใหม่ๆ ให้ก้าวไปพร้อมกับโลกยุคดิจิทัล ที่มีการติดต่อสื่อสารกันอย่างรวดเร็ว  จึงต้องดึงดูดและเร้าใจผู้ชม โดยการเพิ่มพลังในการสื่อสาร ด้วย Data Story Telling ให้ผู้ชมเข้าใจได้ภายใน 5 วินาที   และความรู้ด้าน Data Visualization และ Infographic มาช่วยนำเสนอข้อมูลมากๆ ให้เข้าใจง่ายมากยิ่งขึ่น อาทิเช่น การนำเสนอข้อมูลด้านสถิติ ตัวเลข หรือการวิเคราะห์ออกมาเป็น Chart แบบ ยุคดิจิทัล ที่ทันสมัย ดูง่าย เข้าใจง่าย  การสรุปข้อมูลจำนวนมากๆ จากใน Excel มาเป็น Report ที่เข้าใจง่ายและ สามารถตอบคำถามต่างๆ ในข้อมูลที่วิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว  และการใช้งานร่วมกันระหว่าง Excel กับ PowerPoint ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

ดังนั้นหลักสูตรนี้จึงเน้นให้ความรู้ทางด้านแนวคิด ทางการออกแบบพรีเซเทชั่นให้รูปแบบใหม่ๆ Update Trends ให้ตรงกับยุคสมัยดิจิทัล และเพื่อพัฒนาบุคคลกรในองค์กรด้านดิจิทัล และอีกความสามารถทางด้านการสร้าง Presenting หรือการนำเสนอผลงานแบบเหนือขั้น โดยการนำแนวคิดในการออกแบบพรีเซเทชั่นที่ดี ให้ถูกใจผู้บริหาร หรือผู้ชม และแนะนำแนวคิดการนำความรู้ด้าน Data Visualization มาช่วยเพิ่มพลังในการเล่าเรื่องและสื่อสาร มาประยุกต์ใช้กับการสร้างพรีเซนเทชั่น แนวคิดในการนำเสนอข้อมูล โดยเนื้อหาของหลักสูตรจะเน้นตั้งแต่เรื่องของการออกแบบ จัดวาง Layout สวยๆและดูทันสมัยเข้ากับโลกยุคปัจจุบัน   ทั้งการเลือกใช้โทนสี  การเลือกใช้ฟอนต์ การจัดวาง Layout ให้ดูทันสมัยเข้ากับโลกยุคดิจิทัล และเทรนด์ที่เปลี่ยนไป  รวมถึงการเลือกใช้รูปกราฟิกและรูปภาพประกอบต่างๆที่นำมาใช้ และการเลือกใช้สื่อมัลติมีเดีย เช่น วิดีโอ หรือ ไฟล์เสียงต่างๆ มาช่วยให้งานพรีเซนเทชั่นให้น่าสนใจ และน่าติดตามยิ่งขึ้น  และรวมถึงการใช้สัญลักษณ์ Icon ต่างๆ มาช่วยสื่อความหมาย  การลดทอนข้อมูลต่างๆ ที่นำมาใช้ในการนำเสนอ เพื่อให้กระชับ เข้าใจง่าย เหมาะกับโลกยุคดิติทัลนี้  และการสร้างกราฟแนวใหม่ เน้นสำหรับแสดงสถิติข้อมูลต่างๆ ในรูปแบบใหม่ๆ ที่ดูทันสมัยและดึงสนความน่าสนใจ  และเข้าใจง่ายได้มากขึ้น และความสามารถด้านการตัดต่อวิดีโอด้วย และการใช้ New Feature ใหม่ๆ เช่นใช้คำสั่ง 3D Model สำหรับการพรีเซนแบบ 3 มิติ และ Slide Zoom สำหรับเปลี่ยนงานนำเสนอธรรมดาให้กลายเป็นรูปแบบ Interactive Presentation เพื่อโต้ตอบกับผู้ชมได้ เหมือนการการทำคู่มือที่ผู้ชมสามารถเลือกได้เองจะดูหัวข้อใด หรือคล้ายกับบนหน้าเว็ปไซต์ต่างๆ  หรือสื่องานนำเสนอออน์ไลน์ในรูปแบบต่างๆ เป็นต้น

วัตถุประสงค์ :

1. เพื่อให้ผู้อบรมสามารถนำความรู้ด้าน Data Visualization มาเพิ่มพลังในการสื่อสารให้ผู้ชมเข้าใจได้ภายใน 5 วินาที
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจถึงแนวคิดในการออกแบบพรีเซนเทชั่นแนวใหม่ที่ทันสมัยตรงกับโลกยุคดิจิทัล
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถได้รับเทคนิคการใช้งาน PowerPoint นำ Tips & Tricks & Techniques และ เทคโนโลยีใหม่ๆ ของ PowerPoint เพื่อนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเต็ม 100%สูงสุด
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมจะได้รับเทคนิคการนำเสนอจากเดิมให้ตรงกับยุคดิจิทัลมากขึ้นและเสริมด้วยสื่อมัลติมีเดียต่างๆ ให้งานนำเสนอน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
5. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้ Excel และ PowerPoint ได้อย่างประสิทธิภาพสูงสุด
6. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถสร้าง Interactive Presentation เพื่อโต้ตอบกับผู้ชมได้อย่างง่ายดาย

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ :

1. ผู้ที่ต้องการพัฒนาความรู้ในการสร้างงานนำเสนอพรีเซนเทชั่นในขั้นสูง และได้เข้าใจถึงการใช้งานได้จริง
2. ผู้ที่ต้องการนำเทคนิคขั้นสูงต่างๆ มาสร้างงานนำเสนอให้ดูน่าสนใจ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. ผู้ที่ต้องการ Update Trend ใหม่ๆในการสร้างสรรค์พรีเซนเทชั่น และเปลี่ยนงานพรีเซเทชั่นแบบเดิมๆ ให้เป็นรูปแบบของพรีเทชั่นยุคดิจิทัล
4. ผู้ที่ต้องการเรียนรู้ เทคโนโลยีฟีเจอร์ใหม่ๆ และ Tip & Trick ของ PowerPoint เพื่อให้สามารถสร้างงานนำเสนอได้งานแค่ปลายนิ้ว

ความรู้พื้นฐาน :

1. มีพื้นฐานความรู้ การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นต้น
2. มีพื้นฐานการใช้ Microsoft PowerPoint เบื้องต้น

เนื้อหาการอบรม :

Lesson 1  แนะนำแนวคิดในการออกแบบ Presentation ให้ตรงกับโลกยุคดิจิทัล

• แนวคิดในการออกแบบสื่อ Presentation ต่อการออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลองค์กร
• แนวคิดและกระบวนการในการสร้าง Presentation ให้เข้าถึงข้อมูลและดูน่าสนใจ
• Power of Visual Communication: ความสำคัญของการคิดให้เป็นภาพ
• Visual Communication & Presentation Design ขั้นตอนการทำสื่อ Presentation
• Storytelling เล่าเรื่องด้วยภาพ
• การออกแบบ Presentation ในสไตล์ Infographic ให้เข้ากับยุคของการสื่อสารในโลกดิจิทัล
• รู้จักกับประเภทของงาน และไฟล์งานที่นำไปใช้
• ทฤษฎีในการเลือกใช้สี การเลือกใช้ฟ้อนต์ ให้อินเทรนด์ และให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมาย โดนใจผู้ชม
• กฎการใช้สี 60 : 30 :10 การใช้สีเพื่อเน้นใจความสำคัญ
• หลักการเลือกคู่สีให้เป็นพระเอกและพระรองของสไลด์
• ทฤษฎีการจัดวางองค์ประกอบ และการจัดวาง Layout ให้ดึงดูดความน่าสนใจ
• อินโฟกราฟิก คืออะไร แล้วใช้อย่างไร มาช่วยงานพรีเซนเทชั่นได้อย่างไร
• การเน้นส่วนสำคัญของข้อความ และการจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหา
• จัดพื้นที่สไลด์ให้อ่านง่าย
• การนำเสนอข้อมูลด้านสถิติ เช่นการนำเสนอกราฟรูปแบบใหม่ๆ ดูทันสมัย ตอบโจทย์ เข้าใจง่ายภาพใน 5 วินาที
• แนวคิดในการนำเสนอกราฟ แผนภูมิ เช่น แผนภูมิวงกลม และแท่งแนวตั้งใช้เมื่อไรบ้าง?
• เตรียมความพร้อมกับข้อมูลเยอะๆจากใน Excel ออกมาเป็น Report สวยๆ เพื่อมานำเสนอกับ PowerPoint

Lesson 2  แนะนำ New Feature เทคโนโลยีใหม่ๆของ PowerPoint 2016 – 2019 /O365

• รู้จักการนำเสนอและความสามารถใหม่ของ PowerPoint 2019
• มุมมองและการสร้างงานนำเสนออย่างง่าย (View)
• วิธีสร้างงานนำเสนอด้วย Template (แม่แบบ) ใน PowerPoint 2019
• การบันทึกงานที่ในรูปแบบของ 2003,2019, PDF, WMV , MP4
• การใช้ Slide Zoom ในขณะที่นำเสนอผลงาน
• ชุดรูปแบบใหม่ของธีมที่สวยงาม (Template) และการออกแบบโดย Ai Idea Design
• การแทรกไฟล์คลิปวิดีโอจาก (YouTube)
• การใช้เครื่องเมือดูดตัวอย่างสี (Eye Dropper)
• การใช้ เส้นบอกแนวอัจฉริยะ (Smart Guide)
• รวมวัตถุด้วย (Merge Shapes)
• Insert 3D models to see all angles
• เทคนิคเสริมเครื่องมือในการตกแต่งรูป 2019 (Easier background removal)
• ใส่ลูกเล่นด้วย Animations และ Effect เอฟเฟ็กต์รูปแบบใหม่ต่างๆ Visual effects > Morph Transition
• การกำหนดลูกเล่นระหว่างเปลี่ยนแผ่นสไลด์ (Slide transition)
• เทคนิคการนำเสนอผลงาน (Public)
• Present Online ปรับปรุงใหม่ สมารถนำเสนอสไลด์แบบออนไลน์ได้ดีกว่าเดิม Zoom in สามารถชุมเข้า-ออก

Lesson 3  เริ่มต้นกับการสร้างพรีเซนเทชั่น

• สร้างงานนำเสนอใหม่จากสไลด์เปล่า
• สร้างสไลด์ให้สวยด้วย Themes และ Designer Idea
• ดาวน์โหลด Themes หรือ Templates เพิ่มเติมจากเว็บไซต์
• เค้าโครงสไลด์ (Slide Layout)
• การออกแบบพื้นหลังของสไลด์ เลือก Themes สีพื้นหลังอย่างไรให้โดนใจ
• การออกแบบพื้นหลังเป็นภาพสวยๆ
• การเตรียมการจัดวาง Layout สำหรับข้อความต่างๆ
• การออกแบบ Post Ad สำหรับทำโฆษณา หรือพรีเซนต์ข้อมูลด้วย PowerPoint

Lesson 4  การทำงานกับรูปภาพและการตกแต่งรูปภาพ

• Storytelling เล่าเรื่องด้วยภาพ
• การรู้จักกับ Picture
• การแทรกรูปภาพจากแฟ้มข้อมูล Picture Online / Stock Image / Icon /3D
• การปรับแต่งรูปภาพอย่างรวดเร็ว เช่น ปรับสี ปรับความคมชัด ปรับกรอบภาพ
• การใช้ปุ่มใหม่ Screen short ในการจับภาพหน้าจอ
• การเลือกของ Quick Shape ให้คุณมากมายขึ้นกว่าเดิม (NEW 2016- 2019)
• การจัดกลุ่มรูปภาพและวิธียกเลิกกลุ่ม
• การใช้คำสั่ง Remove background  เอาพื้นหลังออก
• การทำ Photo Album เพื่อทำ Present รูปจำนวนมากๆได้ภายใน 1 วินาที
• เทคนิคเสริมในการตกแต่งรูปมาใช้กับงาน
• Workshop : การใช้ PowerPoint ทำ Ad โมษณาได้

Lesson 5  การใช้เครื่องมือ Drawing  ในการสร้างภาพกราฟิกใหม่ขึ้นมาจาก PowerPoint

• รู้จักกับ เครื่องมือ Drawing ที่ใช้สำหรับวาดงานกราฟิกต่างๆ ด้วยเครื่องมือง่ายๆอย่าง AutoShape
• การวาดรูปทรงต่างๆ , และรูปรงอิสระ และการประยุกต์วาดกราฟิก ลงสีด้วย PowerPoint
• เทคนิคการใช้ภาพสัญลักษณ์และสีเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ
• เทคนิคพื้นฐานการใช้เครื่องมือที่จําเป็นและการปรับแต่งเครื่องมือ (Transform, Align)
• การจัดลำดับวัตถุ (Order), การจัดกลุ่ม (Group),  การจัดเรียงวัตถุ (Align)
• การผสานรูปร่าง (Merge Shape) New Tools
• การแทรก SmartArt เข้ามายังสไลด์
• การใช้เครื่องมือในการสร้างกราฟ และ Symbolเทคนิคการจัดทํากราฟให้ดูดีมี Style
• Workshop : สร้าง Presentation สไตล์ Infographic ได้

 Lesson 6 การสร้างกราฟ (Chart) แบบใหม่ๆ ทันสมัย เข้าใจง่าย

• รู้จักแนวคิดและไอเดียในการสร้างกราฟยุคใหม่ ให้เข้ากับโลกดิจิทัล
• การสร้างตาราง และ จัดรูปแบบตาราง
• รู้จักกับกราฟรูปแบบใหม่ๆ และ New Feature ใหม่ของกราฟ 2016 -2019
• สร้าง และประยุกต์ปรับแต่งกราฟในรูปแบบต่างๆได้
• การใส่ข้อมูล และคำอธิบายข้อมูลสำคัญให้กราฟ
• สร้างกราฟนำเสนอข้อมูลในสไตล์ Infographic
• การนำกราฟ People Chart และ 3D Map จาก Excel มานำเสนอกับ PowerPoint

Lesson 7  การสร้างพรีเซนเทชั่น ขั้นสูง ด้วย  3D models

• การเพิ่มลูกเล่นในการจัดวางองค์ประกอบด้วย 3D models
• Insert 3D models to see all angles
• การปรับแต่ง 3D models ในมุมมองและองศาต่างๆ
• การดาว์นโหลด 3D models จากแหล่งต่างๆ
• ใส่ลูกเล่นด้วย Animations และ Effect ที่นำมาใช้กับ 3D models
• เอฟเฟ็กต์รูปแบบใหม่ต่างๆ Visual effects > Morph Transition

Lesson 8 เทคนิคการนำเสนอไฟล์ Multimedia Movie & Sound (ไฟล์คลิปวิดีโอ)

• การแทรกและควบคุม Movie & Sound
• เทคนิคพิเศษ การตัด Movie ออกไปบางส่วน
• เทคนิคพิเศษ การกำหนด Bookmark ให้กับ Movie
• เทคนิคพิเศษ การใส่ภาพหน้าปกให้กับ Movie
• ปัญหาและแนวทางการแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Movie
• การแทรกวิดีโอจาก Youtube เข้ามายังสไลด์
• การใช้เครื่องมือในการตกแต่ง วิดีโอ ปรับแต่งไฟล์เสียงและไฟล์วิดีโอ

Lesson 9  การทำ Interactive Presentation เทคนิคสรุปเนื้อและการเพิ่มความน่าสนใจด้วย Slide Zoom

• รู้จักเครื่องมือใหม่ Slide Zoom
• สไลด์ซูมใน PowerPoint คืออะไร
• การทำสรุปเนื้อหาในการนำเสนอ ด้วย Slide Zoom
• วิธีสร้าง Section Zoom และ Slide Zoom ใน PowerPoint
• Workshop: PowerPoint Scrolling Slide Zooms

 Lesson 10 เทคนิคการสร้างงานนำเสนอแบบ Interactive (Link & Action) เพื่อโต้ตอบกับผู้ชมได้

• รู้จักเครื่องมือสำหรับสร้างการโต้ตอบ Interactive
• การสร้างปุ่มโต้ตอบอัตโนมัติ (Action Button)
• การสร้าง Link ไปยังสไลด์ต่างๆ ด้วยตนเอง
• การสร้าง Link ไปเปิดเว็บไซต์
• การสร้าง Link ไปเปิดไฟล์ประกอบอื่นๆ เช่น Word, Excel, Movie
• การสร้างปุ่มไปเปิดโปรแกรมอื่นๆ เช่น โปรแกรมเครื่องคิดเลข

Lesson 11 การทำให้พรีเซนเทชั่นมีชีวิตด้วย การใส่ลูกเล่นด้วย Transition & Animations และเอฟเฟ็กต์ต่างๆ

• การกำหนดลูกเล่นระหว่างเปลี่ยนแผ่นสไลด์ (Slide transition)
• ชีวิตเลือกได้ว่าจะเปลี่ยนสไลด์ตอนคลิกเมาส์ หรือ ตั้งเวลาอัตโนมัติ
• การกำหนด Animation สำหรับวัตถุบนสไลด์ (Custom Animation)
• ลักษณะของลูกเล่นหรือ Effects ที่ควรทราบ
• ใส่ลูกเล่นด้วย Animations และ Effect เอฟเฟ็กต์รูปแบบใหม่ต่างๆ
• Visual effects > Morph Transition
• การกำหนดเสียงประกอบให้กับลูกเล่น

Topic 12  การบันทึก และการนำเสนอ บนอินเทอร์เน็ต และ โซเซียลมีเดีย และสื่อดิจิทัล

• การบันทึกงานในรูปแบบของไฟล์ .pptx, .pdf, .jpg , .png, .Mp4
• การนำเสนองานนอกสถานที่ (Package for CD)
• เขียนงานนำเสนอลงแผ่น CD
• เทคนิคการฝัง Font ไปกับไฟล์ Presentation เพื่อแก้ปัญหาเมื่อนำไฟล์ไป Present
• การนำเสนอบนอินเทอร์เน็ต
• เทคนิคการนำเสนอด้วย PowerPoint
• ขีดเขียนลงบนสไลด์ เพื่อเน้นบางส่วนด้วยปากกา
• Highlighter