G006  DATA VISUALIZATION (REPORT & DASHBOARD INTERACTIVE)      WITH GOOGLE DATA  LOCKER STUDIO 

หลักการและเหตุผล :

ยุคปัจจุบันนี้ิ๊ Big Data ถือว่าเป็นทรัพย์สินทางด้านข้อมูลที่มีคุณค่ามาหาศาล หากนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ให้เกิดประโยชน์ และหากองค์กรทั้งภาครัฐและภาคเอกชนไม่ตระหนักและหันมาสนใจศึกษานำ บิ๊กดาต้า (Big Data) มาใช้ประโยชน์พัฒนาองค์กรอาจจะสูญเสียโอกาสที่จะได้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลจำนวนมหาศาล

การบริหารจัดการข้อมูลต้องรวดเร็ว แม่นยำด้วย BI (Business Intelligence) จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบัน ซึ่งเหมาะสำหรับการสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพสูง การคำนวณ การแปลงข้อมูล การสืบค้น และการเชื่อมโยงข้อมูล ตลอดจนการสรุปผลข้อมูลที่ซับซ้อนจากปริมาณจำนวนข้อมูลที่มาก เช่น การวิเคราะห์ยอดขาย (Sales Performance) การผลิต (Production Planning) การจัดซื้อ (Purchasing) เป็นต้น   ดังนั้น หลักสูตร Google Data Studio สร้าง reports หรือ Dashboard แบบ interactive ด้วยฟังก์ชัน visualization โดยใช้วิธีง่ายๆคือการ drag and drop หรือเลือกข้อมูลมาวางตามรูปแบบกราฟที่ต้องการ อีกทั้งยังสามารถ download รูปแบบกราฟแบบอื่นๆเพิ่มเติม อีกทั้งยังสามารถ customize รูปแบบ visualize ได้เอง ทำให้คุณสามารถสร้างกราฟจากข้อมูลในเชิงลึกเพื่อนำใช้วิเคราะห์ได้หลากหลายสถานการณ์

Google Data Studio หนึ่งในสุดยอดเครื่องมือบริหารจัดการข้อมูลแบบ BI เพราะการตัดสินใจในเชิงธุรกิจต้องการความถูกต้องและรวดเร็วของข้อมูล ปัจจุบันเทคโนโลยีด้านการวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analytics) ที่ให้เราสามารถทำการวิเคราะห์ สรุปผล และคาดการณ์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว Google Data Studio พร้อมที่จะให้ทุกท่านสามารถนำข้อมูลมหาศาล มาจัดระเบียบ ปรับแต่ง คำนวณ พร้อมกับการสร้างรายงานให้สวยงาม น่าสนใจ และ Interactive ได้ เรียกดูได้ในทุก Platform ทั้ง PC, Tablet และ Mobile อีกด้วย เพื่อให้คุณสร้าง Business Insight ได้ด้วยตัวเอง ที่ช่วยตอบโจทย์ทุกปัญหาทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว และ Real – Time นอกจากยังมีประสิทธิภาพที่น่าสนใจ ดังนี้

• Google Data Studio (Looker Studio) สามารถใช้แทนโปรแกรม Power Bi แบบใช้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
• ข้อดีของ Google Data Studio(Looker Studio) (นําเสนออย่างง่าย / ทันสมัย / ไม่มีค่าใช้จ่าย)
• ออกแบบรายงาน และใช้งานง่าย สามารถสร้างแดชบอร์ดเพื่อควบคุมฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วผ่านระบบออนไลน์
• สามารถใช้ ตารางข้อมูล Database ร่วมกันกับ Excel และ Google Sheet ได้
• สามารถปรับแต่งรายงานข้อมูลเชิงลึกได้ รวมถึงสามารถแชร์บันทึกไฟล์งานเก็บไว้ที่ Google Driveได้
• สามารถสร้างงานจากแม่แบบ หรือเทมเพลตที่ระบบมีให้ หรือจะสร้างขึ้นใหม่ก็ไม่ใช่เรื่องยาก
• สามารถแชร์ หรือกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานผ่านระบบคลาวด์ ซึ่งช่วยทำให้การมอบหมายงานผ่านทีมงานที่ต้องการเข้ามาสร้าง หรือแก้ไข อัพเดทไฟล์แบบเรียลไทม์ มีความคล่องตัว
• สร้างรายงานแบบ Real-Time ด้วย Google Data Studio
• สามารถดู Report หรือ Dashboard ได้ผ่านจอคอมพิวเตอร์ จอมือถือ และอุปกรณ์ Mobile ได้ทุกรูปแบบ

วัตถุประสงค์ :

1. เพื่อให้ผู้อบรมสามารถบอกสามารถใช้ Google Data Studio (Looker Studio)สร้างกราฟจากข้อมูลในเชิงลึกเพื่อนำใช้วิเคราะห์ได้หลากหลายสถานการณ์
2. เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างรายงานสรุปผลในรูปแบบของ Interactive Dashboard ด้วยเครื่องมือ Google Data Studio ในการดูข้อมูลแบบหลากหลายมิติได้ และดูได้ทุกอุปกรณ์ ทั้งมือถือ และ PC
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมนำเทคนิคต่างๆ และเครื่องมือ Google Data Studio บริหารจัดการข้อมูลแบบ BI เพราะการตัดสินใจในเชิงธุรกิจต้องการความถูกต้องและรวดเร็วของข้อมูล
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถสร้าง Business Insight ได้ด้วยตัวเอง โดย Google Data Studio ที่ช่วยตอบโจทย์ทุกปัญหาทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว และ Real – Time

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ :

1. ผู้ที่ต้องการใช้เครื่องมือง่ายๆ มาช่วย บริหารจัดกาข้อมูลมหาศาล ทำการวิเคราะห์ สรุปผล และคาดการณ์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ให้มีประสิทธิภาพ เพื่อสรุปทำ Report และ Dashboard ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
2. ผู้ที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก อาทิเช่น ฝ่ายบริหาร, ฝ่ายขาย, ฝ่ายการตลาด, ฝ่ายวางแผน, ฝ่ายผลิต, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายงบประมาณ หรือผู้บริหารฝ่ายต่างๆ
3. ผู้ที่ต้องการหาเครื่องมือทุ่นแรงในการทำ Business Intelligence

ความรู้พื้นฐาน :

1. มีพื้นฐานความรู้ การใช้งานโปรแกรม Excel พื้นต้น
2. มีพื้นฐานความรู้ การใช้งานโปรแกรม Google

ระยะเวลาอบรม  : 2 วัน (12 ชั่วโมง)

เนื้อหาการอบรม :

Topic 1   Data Visualization

เข้าใจวิธีการการนำเสนอข้อมูลให้ออกมาในรูปแบบที่ง่ายต่อการเข้าใจ

• การเตรียมข้อมูลสำหรับทำ Data Visualization
• รูปแบบของ Data Visualization
• วิธีปรับแต่งชุดข้อมูลที่ใช้งานในรูปแบบ Data Visualizations
• พื้นฐานการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบฐานข้อมูลด้วย Microsoft Excel และ Google Sheet
• ฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับสรุปข้อมูลก่อนทำ Data Visualization

Topic 2   Data Preparation

การเตรียมข้อมูลสำหรับการนำเข้าข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ สรุปผล และคาดการณ์ข้อมูล เพื่อสรุปทำ Report ได้อย่างรวดเร็ว

• เริ่มต้นรู้จักกับ Database
• การเตรียมความพร้อมและแก้ปัญหาด้านข้อมูล Table / Database ทั้งใน Excel และ Google Sheet
• การสร้างและเตรียมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ (Data Source)
• การนำเข้าข้อมูล เพื่อเตรียมการสร้างรายงาน (นำไฟล์ Excel ข้อมูล ไปวางไว้ใน Google sheet และนำเข้าข้อมูลผ่าน Google sheet)
• การใช้ตารางข้อมูล Database ร่วมกันกับ Excel และ Google Sheet ได้
• การสร้างฟอร์ม (Form) ในการรับข้อมูลไว้สำหรับสรุปทำรายงาน และ อัปเดรตได้แบบ Realtime ด้วย Google Form

Topic 3   Get started with Data Studio (Looker Studio)

เรียนรู้แนวคิดการบริหารข้อมูลแบบ BI (Business Intelligence) สำหรับการประยุกต์ใช้งานด้วย Google Data Studio

• รู้จักโปรแกรม Google Data Studio (Looker Studio)
• เรียนรู้แนวคิดการบริหารข้อมูลแบบ BI (Business Intelligence) สำหรับการประยุกต์ใช้งานด้วย Google Data Studio
• การปรับแต่งบัญชีเข้าใจระบบ และแนะนำส่วนประกอบการใช้งาน Google Data Studio (Looker Studio)
• วิธีการจัดเก็บข้อมูล พร้อมทั้งวิธีการสร้างกราฟเบื้องต้น
• การนำเข้าข้อมูล และ การสร้างรายงาน (นำไฟล์ Excel ข้อมูล ไปวางไว้ใน Google sheet และนำเข้าข้อมูลผ่าน Google sheet)
• การเชื่อมโยงข้อมูล Data Connection กับบริการของ Google
• การสร้างงานจากแม่แบบ หรือเทมเพลต Google Data Studio

Workshop : การประยุกต์ใช้ Google Sheet & Google Data Studio ในการแสดงข้อมูลอย่างง่าย

Topic 4 Create Basic Report chart & Basic Dashboard

• Create Pie and Donut chart | วิธีสร้างกราฟวงกลม และ โดนัท
• กราฟแท่งผสมกราฟเส้น (Custer Column and Line Chart)
• เส้นแนวโน้ม (Trend line)
• การทำงานกับ แผนที่ (Map)
• แผนภูมิกระจาย (Scatter Chart)Filters Create Data Studio Filters | วิธีการสร้างตัวกรองข้อมูล
• Create Text and Image | วิธีการใส่ ข้อความ และ รูปภาพ
• Create Bar chart | วิธีการสร้าง Bar chart
• Create Combo chart | วิธีการสร้าง Combo chart
• Create Area chart | วิธีสร้างกราฟพื้นที่
• Create Pivot Table | วิธีการสร้าง Pivot chart
• Create Dashboard from your basic chart

Workshop  การสร้างรีพอร์ต และปรับแต่งแดชบอร์ด การคัดกรองเงื่อนไข และการจัดทำรายงานแบบ Basic

Topic 5 Create Interactive chart and Dashboard

วิธีปรับแต่งกราฟสำหรับงานวิเคราะห์ให้เหมาะสมกับประเภทงานที่ใช้นำเสนอ โดยใช้ข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูลแบบผสมผสาน สร้างกราฟจากข้อมูลในเชิงลึกเพื่อนำใช้วิเคราะห์ได้หลากหลายสถานการณ์  หลากหลายมิติ

• Create Bullet chart | วิธีการสร้าง Bullet chart
• KPI | Create Scorecard | วิธีการสร้าง Scorecard
• Create Gauge chart | วิธีการสร้าง Gauge chart
• Table | Simple Table | การสร้างตาราง
• Scatter chart | Create Scatter chart | วิธีการสร้าง Scatter chart
• Tree Map | Create Tree Map | วิธีการสร้าง แผนภูมิต้นไม้
• Map | Create Map | วิธีการสร้าง Map แบบภูมิศาสตร์
• Filters Create Data Studio Filters | วิธีการสร้างตัวกรองข้อมูล

Workshop  Interactive Dashboard and Data Analytics | การวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจจาก Dashboard

• การสร้าง Sales Performance Report โดยสรุปข้อมูลยอดขายสินค้า ในแต่ละ Dimension ต่าง ๆ พร้อมแสดงผลใน Mobile Device
• การสร้างรายงานแบบ Real-Time ด้วย Google Data Studio
• การนำข้อมูลจาก Google Form มาทำรายงานแบบ Real-Time ด้วย Google Data Studio

Topic 6 การแชร์ข้อมูล Report ให้กับผู้อื่นในองค์กรหรือลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

• การปรับแต่งรายงานข้อมูลเชิงลึกได้ รวมถึงสามารถแชร์บันทึกไฟล์งานเก็บไว้ที่ Google Driveได้
• วิธีการเผยแพร่งาน การแชร์ไฟล์งาน Share Report ให้บุคคลอื่นๆ เพื่อดูได้ทุก Platform
• การเพิ่มผู้ร่วมงาน และกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงชุดข้อมูลบนระบบคลาวด์ ผ่านเรียลไทม์
• แชร์ หรือกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานผ่านระบบคลาวด์ ซึ่งช่วยทำให้การมอบหมายงานผ่านทีมงานที่ต้องการเข้ามาสร้าง หรือแก้ไข อัพเดทไฟล์แบบเรียลไทม์ มีความคล่องตัว
• การตั้งเวลา Schedule ให้สรุปผลรายงานแบบรายสัปดาห์, รายเดือน, รายไตรมาส ฯลฯ
• การดูรายงาน Mobile Report เพื่อให้ดูรายงานผ่าน Mobile และ Tablet ได้ การปรับแต่งเพื่อสร้าง Interactive Dashboard