S002 MICROSOFT EXCEL DATA ANALYSIS AND INTERACTIVE REPORT DASHBOARD (การจัดทำรีพอต์ร และ แดชบอร์ด แบบเชิงลึกด้วย Excel)

หลักการและเหตุผล :

ปัจจุบันในยุคแห่งเทคโนโลยีและการตลาดข้อมูลยุคใหม่ หลายองค์กรใหญ่ๆ ก็มีการเก็บข้อมูลมาตั้งแต่เริ่มตั้งองค์กร แต่บางทีอาจมองไม่เห็นว่าข้อมูลที่มีสามารถเอามาทำประโยชน์อะไรได้อีกมากมาย  การทำ Data Analytics นั้นจะมีส่วนสำคัญอย่างมากในอนาคต เพราะข้อมูลคือสินทรัพย์ที่สำคัญ การที่จะเริ่มต้น ต้องลองหัดวิเคราะห์และหาความเชื่อมโยงของข้อมูลกัน อย่าเพียงดูแต่รายงานสรุป แต่ต้องเข้าไปดูข้อมูลดิบอื่น ๆ เพื่อประกอบว่ามีข้อมูลที่สำคัญส่วนใดหายไป หรือการเชื่อมโยงใดที่สำคัญ หรือเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์อะไร การทำ Data Visualization จึงทำให้เราสำรวจองค์กรว่าเรายังมองไม่เห็นถึงปัญญาหรือโอกาสอะไรที่ได้จากข้อมูลที่เรามี ดังนั้น หลักสูตร Data Analytics and Interactive Report by Excel  โปรแกรมพื้นฐานประจำเครื่องที่ซ่อนฟังก์ชั้นในการทำ Data Analytics ไว้มากมาย ใช้งานง่ายเพราะคงคุ้นเคยกับเครื่องมือหลายตัวของ Excel อาทิเช่นเครื่องมือที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลอย่าง Quick Analysis, Format as Table, Pivot Table & Pivot Chart,  Power Query และ เครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย ในการทำ Report รวมถึงการวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบของ Chart และ Dashboard และ and Interactive Report รูปแบบต่างๆ   เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจและให้งานแต่เครื่องมือของ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดให้กับองค์กร

วัตถุประสงค์ :

1. เพื่อให้ผู้อบรมสามารถบอกสามารถใช้ Excel สร้างกราฟจากข้อมูลในเชิงลึกเพื่อนำใช้วิเคราะห์ได้หลากหลายสถานการณ์
2. เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างรายงานสรุปผลในรูปแบบของ Interactive Dashboard ด้วยเครื่องมือ Excel ในการดูข้อมูลแบบหลากหลายมิติได้
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมนำเทคนิคต่างๆ และเครื่องมือของ Excel  ในการทำ Interactive Dashboard & Report ตัดสินใจในเชิงธุรกิจต้องการความถูกต้องและรวดเร็วของข้อมูล
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถสร้าง Business Insight ได้ด้วยตัวเอง โดย Excel ที่ช่วยตอบโจทย์ทุกปัญหาทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ :

1. ผู้ที่ต้องการใช้เครื่องมือง่ายๆ มาช่วย บริหารจัดกาข้อมูลมหาศาล ทำการวิเคราะห์ สรุปผล และคาดการณ์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ให้มีประสิทธิภาพ เพื่อสรุปทำ Report และ Dashboard ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
2. ผู้ที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก อาทิเช่น ฝ่ายบริหาร, ฝ่ายขาย, ฝ่ายการตลาด, ฝ่ายวางแผน, ฝ่ายผลิต, ฝ่ายจัดซื้อ, ฝ่ายงบประมาณ หรือผู้บริหารฝ่ายต่างๆ

3

ความรู้พื้นฐาน :

1. มีพื้นฐานความรู้ การใช้งานโปรแกรม Excel พื้นต้น

ระยะเวลาอบรม  : 2 วัน (12 ชั่วโมง)

เนื้อหาการอบรม :

Topic 1      Basic Data Manipulation & Data Transformation

การเตรียมข้อมูลและการจัดการข้อมูล เข้าใจขั้นตอนหรือเเนวทางในการออกเเบบวิธีการเก็บข้อมูลเเละการนำข้อมูลไปวิเคราะห์

• Data Collection เข้าใจขั้นตอนเเละกระบวนการในการเก็บรวบรวมข้อมูล
• เพิ่มเทคนิคในการจัดการข้อมูลใน Excel 2010 – 2019
• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบฐานข้อมูล (Database) ใน Excel
• การเตรียมข้อมูล และการนำเข้าข้อมูล (Import Data) จากแหล่งต่างๆ
• การแก้ไขปัญหาด้านข้อมูล ในกรณีต่างๆ (Edit Data)
• การแก้ปัญหาข้อมูลที่ต้องการแยกหรือแบ่งข้อมูล หรือ นำข้อมูลมารวม  โดย Text to Column & Flash Fill
• การแก้ปัญหาด้านข้อมูล โดยการเพิ่มหรือเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูล โดย Flash Fill
• การแก้ปัญหาด้านข้อมูล เกี่ยวกับ ตัวอักษร การแก้คำผิด การเคาะวรรคผิดพลาด การขึ้นบรรทัดใหม่ของข้อมูลที่เกิดความผิดพลาด โดยฟังก์ชั่นต่างเกี่ยวกับ Textๆ เช่น Upper, Lower, Proper, Left , Right, Mid, Institute, Clean, Trim
• การเตรียมสร้างตารางสำหรับเก็บข้อมูล เพื่อรองรับ Database ขนาดใหญ่
• การทำลิงค์หรือการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างข้อมูลหลายตาราง
• การสร้างระบบรับข้อมูลที่ถูกต้องและต้องการกำหนดรูปแบบข้อมูลให้ไปในแนวทางเดียวกัน เพื่อป้องกันปัญหาการับข้อมูลที่ผิดพลาด โดยคำสั่ง Data Validation
• การสร้างตารางอัตโนมัติ ด้วย Format as Table

Topic 2   Data Preparation

การเตรียมข้อมูลสำหรับการนำเข้าข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ สรุปผล และคาดการณ์ข้อมูล เพื่อสรุปทำ Report ได้อย่างรวดเร็ว

• เริ่มต้นรู้จักกับ Database
• การเตรียมความพร้อมและแก้ปัญหาด้านข้อมูล Table / Database ทั้งใน Excel
• การนำเข้าข้อมูล เพื่อเตรียมการสร้างรายงาน
• แนะนำการใช้ Power Query
• การ Import ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เข้าสู่ Power Query
• การ Transform ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ
• การใช้งาน Query Editor ที่ต้องใช้บ่อยๆ
• การใช้ Query Editor Group, Combine
• การ Connecting Data และ Merging Data
• การแปลงข้อมูลในลักษณะต่างๆ เช่น การซ่อนบรรทัดข้อมูลที่ไม่ต้องการ
• การแปลงข้อมูลที่กระจายในแนว Row ให้เป็นแนว Column ในรูปแบบ Database Format
• การแปลงตัวเลขที่เป็น Text ให้เป็นตัวเลขที่คํานวณได้
• การ Merge และ Split ข้อมูล
• การ Consolidate ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น จากหลายๆ เซล หรือหลายๆ ชีต หรือหลายๆ ไฟล์ หรือรวมข้อมูลจากหลายๆ รูปแบบมารวมกัน
• การสร้าง Link หลายๆ Table เข้าด้วยกัน
• การสร้างฟิลด์คํานวณใน Power Query

 Topic 3 Create Report Pivot Table

• ความหมายและประโยชน์ของPivot Table
• Pivot Table กับการสรุปข้อมูล
• ส่วนประกอบของPivot Table
• การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
• การสร้างและการแก้ไขPivot Table
• การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ
• การจัดกลุ่มข้อมูล (Grouping)
• การสรุปข้อมูล รายเดือน รายไตรมาส รายปี การดูในมิติต่าง ๆ
• การใส่ฟิลด์การคำนวณ (Calculate Field)
• การตกแต่งPivot Table (Design)
• การกำหนดการสรุปผล (Report Layout)
• การแสดงข้อมูลใน PivotChart
• การนำยอดรวมใน PivotTable ไป แสดงบน PivotChart
• สรุปประเด็นที่น่าสนใน PivotChart
• กรองข้อมูลให้ง่ายขึ้นด้วย Slicer และ Time Line (NEW  2019)

Topic 4 Pivot Chart & Interactive Dashboard & Report

• Create Pie and Donut chart | วิธีสร้างกราฟวงกลม และ โดนัท
• กราฟแท่งผสมกราฟเส้น (Custer Column and Line Chart)
• เส้นแนวโน้ม (Trend line)
• การทำงานกับ แผนที่ (Map)
• แผนภูมิกระจาย (Scatter Chart) Filters Create Data Studio Filters | วิธีการสร้างตัวกรองข้อมูล
• Create Text and Image | วิธีการใส่ ข้อความ และ รูปภาพ
• Create Bar chart | วิธีการสร้าง Bar chart
• Create Combo chart | วิธีการสร้าง Combo chart
• Create Area chart | วิธีสร้างกราฟพื้นที่
• Create Pivot Table | วิธีการสร้าง Pivot chart
• Create Dashboard from your basic chart

Workshop  การสร้างรีพอร์ต และปรับแต่งแดชบอร์ด การคัดกรองเงื่อนไข และการจัดทำรายงานแบบ Basic