S001 EXCEL & POWERPOINT PROFESSIONAL (Workshop Create Report & Visualization Presentation)

หลักการและเหตุผล :

หลักสูตร Microsoft Excel & PowerPoint Professional (Workshop Create Report & Visualization Presentation) จะเน้นในเรื่องการสรุปผล และวิเคราะห์ปัญหาที่ต้องเจอในการทำงาน ทั้งการทำ Report และ การทำพรีเซนเทชั่น และวิเคราะห์มุมมองการทำงาน ระหว่างผู้บริหาร และ ผู้ปฎิบัติงาน เพราะข้อมูลในปัจจุบันที่มีมากมาย ความถูกต้องและความรวดเร็วในการสรุปผลข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อการตัดสินใจในทางธุรกิจ เพื่อให้ถูกต้อง รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ   สร้างรายงานสรุปผลในรูปแบบของ Interactive Dashboard ด้วยเครื่องมือ PivotTable และ PivotChart แบบมืออาชีพ จนถึงจัดทำรายงาน อีกมากมายรวมถึงการวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบของ แดชบอร์ด Dashboard เป็นการสร้างรายงานสรุป ในรูปแบบต่างๆ ซึ่งดูข้อมูลได้หลายมิติ สามารถใช้ Excel สร้างได้ จะนำเสนอการสร้างด้วย PivotTable, PivotChart และ Slicer และ Timeline  เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจและสามารถใช้เครื่องมือของ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดให้ก้บองคก์ร

และอีกความสามารถทางด้านการสร้าง Presenting หรือการนำเสนอผลงานแบบเหนือขั้น โดยการนำแนวคิดในการออกแบบพรีเซเทชั่นที่ดี และแนะนำขั้นตอน Data Visualization เพื่อใช้ในทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยเพิ่มพลังในการเล่าเรื่องและสื่อสาร มาประยุกต์ใช้กับโปรแกรม presentations ยอดนิยม นั่นคือ M/S PowerPoint ซึ่ง ในเวอร์ชั่นใหม่อย่าง O365/ 2016/2019 ได้มีการปรับปรุงเครื่องมือให้ทันสมัยและสะดวกขึ้นอย่างมาก ซึ่งความสามารถของ PowerPoint นั้นเน้นสำหรับงานนำเสนอในหลากหลากรูปแบบ รูปแบบ และในยุคดิจทัลนี้ ที่ต้องนำเสนอผลงานผ่านทางหน้าเว็ปไซต์ หรือโลกโซเซียลต่างๆ ออกแบบเป็นรูปแบบของไฟล์ วิดีโอ เพื่อนำไปเผยแพร่ผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Facebook Page, Youtube, Website ต่างๆ  เรายังสามารถใช้ PowerPoint  สร้างผลงานเช่น งานนำเสนอเกี่ยวสื่อการสอน, งานฝึกอบรม,งานสัมมนา, นำเสนอองค์กร, นำเสนอโปรเจค และ การทำอัลบั้มแสดงรูป, แนะนำผลงาน portfolio, ประชุมผลประกอบการด้วย แผนภูมิ, นำเสนอแผนงานสินค้า, แสดงสื่อวีดีโอ ณ จุดขาย และอี่นๆ แบบที่ใช้งานได้อย่างเข้าใจง่าย รวดเร็วและดีที่สุด เทคนิคพิเศษเพิ่มเติมต่างๆ ที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถให้คุณมากยิ่งขึ้น พร้อมการนำไปใช้ร่วมกัน กับโปรแกรมอื่นอื่น อาทิเช่น Word หรือ Excel เพื่อใช้งานร่วมกันได้อีก  รวมไปถึงแนวคิดในการในการนำเสนออย่างได้ผล เช่น เทคนิคการพูด.. แนวคิดในการสร้างสไลด์อย่างมืออาชีพ.. เทคนิคการนำเสนออย่างไรให้น่าสนใจ.. เป็นต้น

วัตถุประสงค์ :

1. เพื่อให้ผู้อบรมสามารถบอกความสามารถและหน้าที่ของ PivotTable และ PivotChart ได้
2. เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างรายงานสรุปผลในรูปแบบของ Interactive Dashboard ด้วยเครื่องมือ PivotTable และ PivotChart ในการดูข้อมูลแบบหลากหลายมิติได้
3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมนำเทคนิคต่างๆ และเครื่องมืออัตโนมัติ มาประยุกต์ ในการวิเคราะห์ สรุปทำรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมจะได้รับเทคนิคการใช้งาน PowerPoint นำ Tips & Tricks & Techniques ใน PowerPoint ไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเต็ม 100%สูงสุด
5. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมจะได้รับเทคนิคการใช้งานร่วมกันระหว่าง PowerPoint กับ Word, PowerPoint กับ Excel มาใช้งานได้อย่างถูกต้องอย่างมีประสิทธิภาพ

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ :

1. ผู้ที่ต้องการบริหารจัดการ Database ให้มีประสิทธิภาพ เพื่อสรุปทำ Report และ Dashboard
2. ผู้ที่ต้องการพัฒนา PivotTable / PivotChart ให้ยืดหยุ่น (Dynamic PivotTable and PivotChart) มาทำเป็นรูปแบบรายงานหรือ Dashboard สวยๆ
3. ผู้ที่ต้องการเข้าใจถึงแนวคิดในการออกแบบพรีเซนเทชั่นแนวใหม่ที่ทันสมัยตรงกับโลกยุคดิจิทัล
4. ผู้ที่ต้องการได้รับเทคนิคการใช้งาน PowerPoint นำ Tips & Tricks & Techniques และ เทคโนโลยีใหม่ๆ ของ PowerPoint เพื่อนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเต็ม 100%สูงสุด

ความรู้พื้นฐาน :

1. มีพื้นฐานความรู้ การใช้งานโปรแกรม Excel พื้นต้น
2. มีพื้นฐานความรู้ การใช้งานโปรแกรม PowerPointพื้นต้น

เนื้อหาการอบรม :

Topic 1   Excel Data Visualization

เข้าใจวิธีการการนำเสนอข้อมูลให้ออกมาในรูปแบบที่ง่ายต่อการเข้าใจ

• วิเคราะห์ปัญหาที่ต้องเจอในการทำงาน ทั้งการทำ Report และ การทำพรีเซนเทชั่น
• วิเคราะห์มุมมองการทำงาน ระหว่างผู้บริหาร และ ผู้ปฎิบัติงาน หรือหัวหน้างานและลูกน้อง
• ทำความรู้จักกับ Database และ Report
• แนะนำขั้นตอน Data Visualization เพื่อใช้ในทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยเพิ่มพลังในการเล่าเรื่องและสื่อสาร
• 5 STEP การเล่าเรื่องด้วยข้อมูล (STORYTELLING WITH DATA)
• Power of Visual Communication: ความสำคัญของการคิดให้เป็นภาพ

Topic 2    Data Analysis & Data Activation

เข้าใจวิธีการคิดวิเคราะห์สถานการณ์จากข้อมูลที่มีอยู่ และนำมาใช้แก้ปัญหา

วางกลยุทธ์ให้ก้บธุรกิจและ เข้าใจวิธีการใช้เครื่องมือต่าง ๆ เพื่อนำมาช่วยในวิเคราะห์เเละการ Report

ทำความเข้าใจวิธีการใช้เครื่องมือต่าง ๆ เพื่อนำมาช่วยในวิเคราะห์ และการใช้เครื่องมือในการช่วยวิเคราะห์ข้อมูลอย่างเช่น การวิเคราะห์แนวโน้มข้อมูลในอนาคต ตัวอย่างเช่น อยากเปรียบเทียบ ผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุด เพื่อเพิ่มกำลังการผลิต เป็นต้น และมารู้จักกับเครื่องมือในการทำ Report ด้วย PivotTable อาทิเช่น ต้องการนำข้อมูลทั้งหมดมาสรุปยอดการสั่งซื้อประจำปีว่าแต่ละปีแต่ละไตรมาส หรือแต่ละเดือน มีการสั่งซื้อยอดเท่าใด ลูกค้าราย ไหนสั่งซื้อมากที่สุด สินค้าประเภทไหนสั่งซื้อรวมยอดเท่าไหร่บ้าง วัตถุดิบที่ใช้แต่ละประเภทมียอดรวมเท่าไหร่บ้าง รายการใด ใช้มาก น้อยเพียงใด โดยมีเนื้อหาในการอบรมดังนี้

• ทำความรู้จักกับเครื่องมือ New Feature Excel สำหรับการสรุปทำ Report
• การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่น ประเภทต่าง ๆ เช่น ฟังก์ชั่น ทางคณิตศาสตร์และสถิติข้อมูล, ฟังก์ชั่น เกี่ยวกับข้อความ, ฟังก์ชั่นการค้นหาและอ้างอิงข้อมูล และฟังก์ชั่นตรรกศาสตร์ ฯลฯ
• การวิเคราะห์ข้อมูล ด้วย Goal Seek เช่น การวิเคราะห์ต้นทุน, ราคาขาย, กำลังการผลิต, เป้าหมายของผลกำ ไรที่ต้องการ (แบบอัตโนมัติ)
• การวิเคราะห์ข้อมูล ด้วย Scenarios แบบหลายเหตุการณ์ (แบบอัตโนมัติ)
• การวิเคราะห์ข้อมูล ด้วย Data Tableแบบหลายตัวแปร (แบบอัตโนมัติ)
• การสรุปหาผลรวมย่อยด้วย Subtotal (แบบอัตโนมัติ)
• การสรุปข้อมูลหาลายๆตาราง มาเป็นตารางเดียวด้วย Consolidate (แบบอัตโนมัติ)
• การพยากรณ์แนวโน้วของข้อมูลในอนาคตด้วย Forecast Sheets (แบบอัตโนมัติ)
• การวิเคราะห์แนวโน้มข้อข้อมูลในอนาคตด้วย Chart รุ่นใหม่Spark Line Chart
• แนะนำแนวคิด และเริ่มต้นการสร้างPivot Table
• การเปลี่ยนชื่อ Named Ranges และการเปลี่ยนชื่อ Column Headings
• การเปลี่ยน Data Function และการแก้ไข Format Numbers
• การย้ายและการลบ Pivot Table แบบถูกต้อง
• การกรองข้อมูลด้วย Report Filter Option
• การกรองข้อมูลแบบใหม่โดยใช้Slicer & Timeline
• การเรียง Sorting และการกรอง Filtering ข้อมูลด้วย Pivot Table Columns
• การ Refreshing Pivot Table
• Pivot Table Styles
• การปรับแต่ง Pivot Table Options
• การสร้างและประยุกต์ตกแต่ง Pivot Charts
• การกำหนดการสรุปผล (Report Layout) ทั้ง Compact, Outline และ Tabular
• การกรองข้อมูลด้วย Slicer และ Timeline
• การตั้งค่า Slicer เพื่อเชื่อมโยงและควบคุมหลาย PivotTable (Report Connection)

Topic 3   การสรุปผล สร้างรายงาน Report แบบ Interactive Dashboard

ประยุกต์ทำ Dashboard หลากหลายมิติ และ ออกแบบให้สวยงาม   

• การทำ Dashboard เพื่อแสดงยอดรวมในมุมมองแบบ Executive เพื่อดูยอดขายรวม และสามารถดูเป็นกลุ่มสินค้า หรือยอดขายตามลูกค้าได้ ดูยอดงบประมาณ ดูข้อมูลลูกค้า
• วิธีเลือกกราฟที่มีประสิทธิภาพ (และเหตุผลที่ไม่ควรใช้แผนภูมิวงกลม!)
• การสร้าง Combo Chart
• การสร้าง Chart รุ่นใหม่Spark Line Chart
• การสร้าง Chart Infographic Style by People Chart
• การสร้าง Forecast Sheet
• การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ (Filter) ในมุมมองต่าง ๆ

Topic 4   การออกแบบสื่อ Presentation ข้อมูลองค์กร โดย PowerPoint

• แนวคิดในการออกแบบสื่อ Presentation ต่อการออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลองค์กร
• แนะนำขั้นตอน Data Visualization เพื่อใช้ในทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยเพิ่มพลังในการเล่าเรื่องและสื่อสาร
• 5 STEP การเล่าเรื่องด้วยข้อมูล (STORYTELLING WITH DATA)
• Power of Visual Communication: ความสำคัญของการคิดให้เป็นภาพ
• รู้จักกับประเภทของงาน และไฟล์งานที่นำไปใช้
• ทฤษฎีในการเลือกใช้สี การเลือกใช้ฟ้อนต์ ให้อินเทรนด์ และให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมาย โดนใจผู้ชม
• กฎการใช้สี 60 : 30 :10 การใช้สีเพื่อเน้นใจความสำคัญ
• หลักการเลือกคู่สีให้เป็นพระเอกและพระรองของสไลด์
• ทฤษฎีการจัดวางองค์ประกอบ และการจัดวาง Layout ให้ดึงดูดความน่าสนใจ
• อินโฟกราฟิก คืออะไร แล้วใช้อย่างไร มาช่วยงานพรีเซนเทชั่นได้อย่างไร
• การเน้นส่วนสำคัญของข้อความ และการจัดลำดับความสำคัญของเนื้อหา
• จัดพื้นที่สไลด์ให้อ่านง่าย
• กลเม็ดดึงดูดความสนใจของผู้รับสารด้วย ขนาด อักษรตัวหนา และ สีสัน

Topic 5  แนะนำ New Feature เทคโนโลยีใหม่ๆของ PowerPoint O365 /2016 – 2019

• สร้างสไลด์ให้สวยด้วย Themes และ Designer Idea
• การทำงานกับรูปภาพและการตกแต่งรูปภาพ
• การแทรกรูปภาพจากแฟ้มข้อมูล Picture Online / Stock Image / Icon /3D
• การปรับแต่งรูปภาพอย่างรวดเร็ว เช่น ปรับสี ปรับความคมชัด ปรับกรอบภาพ
• รู้จักกับ เครื่องมือ Drawing ที่ใช้สำหรับวาดงานกราฟิกต่างๆ ด้วยเครื่องมือง่ายๆอย่าง AutoShape
• การวาดรูปทรงต่างๆ , และรูปรงอิสระ และการประยุกต์วาดกราฟิก ลงสีด้วย PowerPoint
• เทคนิคการใช้ภาพสัญลักษณ์และสีเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ
• รู้จักแนวคิดและไอเดียในการสร้างกราฟยุคใหม่ ให้เข้ากับโลกดิจิทัล
• การสร้างตาราง และ จัดรูปแบบตาราง แลตารางแบบ EXCEL
• รู้จักกับกราฟรูปแบบใหม่ๆ และ New Feature ใหม่ของกราฟ 2016 -2019
• สร้าง และประยุกต์ปรับแต่งกราฟในรูปแบบต่างๆได้
• การใส่ข้อมูล และคำอธิบายข้อมูลสำคัญให้กราฟ
• สร้างกราฟนำเสนอข้อมูลในสไตล์ Infographic
• การนำกราฟ People Chart และ 3D Map จาก Excel มานำเสนอกับ PowerPoint
• แนวคิดในการนำเสนอกราฟ แผนภูมิ เช่น แผนภูมิวงกลม และแท่งแนวตั้งใช้เมื่อไรบ้าง? ข้อมูลแต่ละประเภท ควรจะใช้กราฟแบบไหน

Topic 6 เทคนิคการนำเสนอแบบโต้ตอบ Interactive (Link & Action)

• รู้จักเครื่องมือสำหรับสร้างการโต้ตอบ Interactive
• การสร้างปุ่มโต้ตอบอัตโนมัติ (Action Button)
• การสร้าง Link ไปยังสไลด์ต่างๆ ด้วยตนเอง
• การสร้าง Link ไปเปิดเว็บไซต์
• การสร้าง Link ไปเปิดไฟล์ประกอบอื่นๆ เช่น Word, Excel, Movie
• การสร้างปุ่มไปเปิดโปรแกรมอื่นๆ เช่น โปรแกรมเครื่องคิดเลข
• การทำ ลิงค์ไปเปิด Report หรือ Dashboard ใน Excel

Topic 7 ใส่ลูกเล่นด้วย Transition & Animations และเอฟเฟ็กต์ต่างๆ

• การกำหนดลูกเล่นระหว่างเปลี่ยนแผ่นสไลด์ (Slide transition)
• ชีวิตเลือกได้ว่าจะเปลี่ยนสไลด์ตอนคลิกเมาส์ หรือ ตั้งเวลาอัตโนมัติ
• การกำหนด Animation สำหรับวัตถุบนสไลด์ (Custom Animation)

Topic 8  การบันทึก และการนำเสนอ บนอินเทอร์เน็ต และ โซเซียลมีเดีย

• การบันทึกงานในรูปแบบของไฟล์ .pptx, .pdf, .jpg , .png, .Mp4
• การนำเสนองานนอกสถานที่ (Package for CD)
• เขียนงานนำเสนอลงแผ่น CD
• เทคนิคการฝัง Font ไปกับไฟล์ Presentation เพื่อแก้ปัญหาเมื่อนำไฟล์ไป Present