| MS. Outlook O365 / 2016 -2021
Professional Mail & Office Management บริหารจัดการเมล์และตารางนัดหมาย ด้วย MS. Outlook Duration: 1 Days. |
Overview
Outlook 365 / 2016 – 2021 หลักสูตรนี้จะนำสนอความสามารถ ไดยรวมของ Office 365 หลักการทำงาน On Web เพื่อความสะดวกในการติดสื่อสารและการใช้อกสารร่วมกันได้อย่างง่ายได้และมีปรสิทธภาพมากขึ้น และเน้น Outlook 2016 ซึ่งเป็นปรแกรมสำหรับบริหาร Email รับส่งข้อมมูลต่างๆ และยังมี Calendar ที่เปรียบเหมือน Organizer สอบตัวในการบันทึกงานประจำวันได้อีกด้วย โดยหลักสูตรนี้จะสอนให้คุณได้เรียบรู้คุณสมบัติใหม่ๆ ใน Outlook ในทุกแง่มุมที่คุณจำป็นจะต้องใช้งานในประจำวัน เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากOutlook อย่างเต็มประสิทธิภาพ ไร้ข้อกังวลและความสับสนในการใช้งาน Outlook เน้นเรื่องของความสามารถใหม่ๆ ของ outlook โดยผู้ใช้ Outlook ที่เปลี่ยนการใช้งานจาก Outlook ทำงานได้เต็มประสิทธิภาพวยแอป Office ฟีเจอร์ไหม่ๆ ช่วยให้คุณทำสิ่งต่งๆ ลุล่วงไส้อย่างรวดเร็วในขั้นตอนที่น้อยลง สร้างเอกสารร่วมกับผู้อื่นไห้อย่างง่ายดาย และพกพาอกสารของคุณไปได้ทุกที่ โดย Outlook ทั้งแบบ Client และ On web
Prerequisites
- Windows XP, Windows Vista, Windows7, Windows 8: Introduction
- Microsoft Office 2003, 2007, 2010
วัตถุประสงค์ :
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถบริหารจัดการอีเมล์ได้แบบสะดวกรวดเร็ว
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถการกฏเกฎฑ์ต่างๆ ในการบริหารอีเมล์ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้ประโยชน์จาก Mail, Contact, Calendar ให้เกิดประโยช์สูงสุด
ระยะเวลาอบรม : 1 วัน ( 6 ชั่วโมง)
Course content:
| Topic 1 | แนะนำ Outlook ทั้ง Client และ On web |
คุณสมบัติที่น่าสนใจของ Ms. Outlook
- รูปแบบใหม่ของการใช้งานเมนูต่างๆ ของ Outlook
- การปรับแต่งเมนูต่างๆ ให้ทำงานได้ตรงกับความต้องการของคุณ
- รูปแบบใหม่ของ View ใน Outlook
- รูปแบบใหม่ของการใช้งาน Color Category ใน Outlook
- รูปแบบใหม่ของการดันหาข้อมูลใน Outlook อย่างรวดเร็ว เช่น การคันหาชื่อของไฟล์ใน Attachment
- ฟังก์ชั่น Cluster เป็นฟังก็ชั่นหม่ใน Exchange ที่จะช่วยจัดการสิ่งต่างๆ ใน Outlook (NEW)
- เครื่องมือจัดระเบียบอืเมลใหม่ Clutter (NEW)
- หาอะไรก็เจอกับ Smart lookup (NEW)
- Tell Me คุณสมบัติใหม่ที่ช่วยแนะนำวิธีการใช้งาน (NEW)
- Smart Lookup ที่ช่วยให้คุณสามารถคันหาข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บด้วย Bing (NEW)
- ระบบ Collaboration ที่ดีกว่าเดิมมาก ๆ (NEW )
| Topic 2 | การใช้งาน E-mail ใน Outlook |
- การสร้าง Email ใหม่
- การแนบไฟล์ Attach file ไปกับ E mail
- การปรับปรุงวิธีการแนบเอกสารให้ง่ายขึ้น (NEW)
- เน้นความสำคัญของจดหมายและตามงาน (Follow Up)
- ติดตามการรับE mail (Tracking)
- ใส่ลายเซ็น Signature ให้กับจดหมาย
- ส่งE mailแบบโหวดความคิดเห็น ( Voting)
- การรับส่ง และเปิดอ่าน E mail
- การสั่ง Send/Receive เอง
- การกำหนดให้รับ E mail อัตโนมัติ
- การแบ่งกลุ่ม Send หรือ Receive เฉพาะบางแอคเดาท์
- การอ่านและตอลกลับ Reply & Forward E mail กลับไป
- การแสดงภาพใน E mail ที่ลิงค์ภาพจากอินเทอร์เน็ด
- การบันทึก E mail เก็บเอาไว้
- บันทึก E mail แอดเตรสลงใน Contact
| Topic 3 | การทำงานกับ Mailbox Cleanup |
- การทำงานกับ Mailbox Cleanup
- รูปแบบใหม่ของการบริหาร E mail ด้วย Mailbox Cleanup
- จัดเก็บข้อมูลถาวรและแสดงโฟลเดอร์Archive
- กระชับข้อมูล Personal Folder
- การทำงานกับโฟลเดอร์Sent items
| Topic 4 | การรับมือกับ Spam และ Junk E-Mail |
- รู้จักกับอีเมล์ไม่พึงประสงค์ประเภทต่างๆ
- ป้องกันการ Download ภาพในอีเมล์
- บล็อกอีเมล์จากผู้ส่งเฉพาะราย
- กำหนดสถานะให้ผู้ส่งอีเมล์ที่ปลอดภัย
- ตั้งค่าการทำงานของตัวกรอง Junk E-Mail
- การจัดการโฟลเดอร์Junk-Email
| Topic 5 | กฎและการแจ้งเตือน (Rules and Alerts) |
- สร้างกฎเงื่อนไขจากข้อความอีเมล์
- สร้างกฎใหม่และกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม
- สร้างกฎเงื่อนไข โอนย้ายอีเมล์และการแจ้งเตือน
- การจัดการกับกฎเงื่อนไขที่มี
| Topic 6 | การใช้งาน Calendar ใน Outlook |
- มุมมองใหม่ของการใช้งาน Calendar ใน Outlook
- รูปแบบใหม่ของการแสดงผล Calendar โดยสามารถเปิดหลายๆ Calendar
- การสร้าง Group Calendar ซึ่งเป็นคุณสมบัติใหม่ที่จะช่วยลดเวลาในการเปิดหลายๆ Calendar
- การสร้างนัดหมาย New Appointment
- การสร้างนัดหมายแบบเกิดขึ้นเป็นแบบเป็นประจำ Recurrence
- การสร้างนัดหมายกับบุคคลอื่น New Meeting
- การกำหนดการนัดหมายกับบุคคลอื่น และการตรวจสอบ calendar ของบุคคลอื่นก่อนจะทำการนัดหมาย
- การตอบรับ/การปฏิเสธการประชุม
- การยกเลิกการประชุม
Course Features
- Lectures 0
- Quizzes 0
- Duration 50 hours
- Skill level All levels
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
