การสร้างเอกสารแบบมืออาชีพด้วย MS Word
1 days; Intermediate Level |
หลักการและเหตุผล :
หลักสูตรที่สอนการสร้างงานเอกสารให้เป็นมืออาชีพมากขึ้น โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word เหมาะสำผู้ที่ต้องการสร้างงานเอกสาร เช่น จดหมาย ใบเสนอราคา รายงาน หรือแม้กระทั่งเอกสารที่มีความซับซ้อนมากขึ้น เช่น วิทยานิพนธ์ และหนังสือ ในหลักสูตรจะเริ่มตั้งแต่พื้นฐานการใช้งาน Word , การสร้างและตกแต่งเอกสาร, การท าจดหมายเวียนและซองจดหมายอย่างรวดเร็ว, การสร้างกราฟ ตาราง และไดอะแกรม และดึงความสามารถในการทำงานของโปรแกรม Microsoft Word ออกมาใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ จะเน้นสอนวิธีการใช้ตั้งแต่เบื้องระดับกลางจนถึงระดับสูงที่สามารถนำไปใช้งานได้จริง และสามารถแก้ปัญหาให้กับตัวเองได้ นอกจากนั้นจะยังมีทิปเทคนิค และแนวทางแก้ปัญหา เพื่อสามารถนำไปใช้แก้ปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นได้
วัตถุประสงค์ :
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถใช้ Word ในการสร้างเอสารได้อย่างมืออาชีพ
- เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างเอกสารสารในรูปแบบจดหมายเวียนได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมนำเทคนิคต่างๆ และเครื่องมือ Word ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ความรู้พื้นฐาน :
- มีพื้นฐานความรู้ การใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไป
ระยะเวลาอบรม : 1 วัน ( 6 ชั่วโมง)
เนื้อหาการอบรม :
Lesson 1 คุณสมบัติที่น่าสนใจของ Microsoft Office Word
- ลักษณะเด่นและความสามารถที่น่าสนใจของ Microsoft Office Word
- การกำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับการใช้งาน
- การสร้าง Ribbon เป็นของตนเอง
- การสร้างเครื่องมือลัด Quick Access Toolbar
- โหมดการอ่านเอกสารแบบใหม่
- สนุกกับการอ่าน (Read Mode)
- การย้อนกลับมาอ่านต่อ (Welcome Back)
- Bookmark ตำแหน่งที่คุณอ่าน
Lesson 2 การจัดรูปแบบเอกสารแบบมืออาชีพ
- กำหนดรูปแบบย่อหน้า และระยะห่างบรรทัด
- การกำหนดระยะแท็ป แบบมีตัวนำ และ วิธีลัด
- การกำหนดขนาดกระดาษ
- เทคนิคการตั้งค่าหน้ากระดาษ แบบ แนวตั้ง และแนวนอน ในไฟล์เดียวกัน
- การใส่สัญลักษณ์พิเศษหรือสมการคณิตศาสตร์ลงในเอกสาร
- การจัดข้อความในหน้าเอกสารให้กลายเป็นคอลัมน์
- กำหนดตัวอักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่ Drop Cap
Lesson 3 การตรวจสอบและแก้ไขข้อความในเอกสาร
- การแก้ไขคำผิด
- การค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร
- การตรวจสอบและแก้ไขคำที่สะกดผิดทั้งเอกสาร
- การใช้งานระบบแก้ไขอัตโนมัติ (AutoCorrect)
- แปลคำศัพท์ภาษาอังกฤษให้เป็นภาษาต่างๆ แบบ ทีละคำศัพท์ และ แปลทีเดียวทั้งเอกสาร
- การใช้เครื่องมือ Mini Translator
Lesson 4 การสร้างสไตล์ (Style) และเทมเพลต(Template)
- การใช้สไตล์สำเร็จรูปจากโปรแกรม Word 2013
- การสร้างสไตล์ใหม่ขึ้นมาใช้งาน
- การแก้ไขสไตล์ตัวอักษรอัตโนมัติ
- การลบสไตล์
- ทำความรู้จักแม่แบบ (Template)
- การเรียกใช้งานแม่แบบ (Template) อัตโนมัติ
- การบันทึกไฟล์เอกสารเป็นแม่แบบ
Lesson 5 การแทรกวัตถุลงในเอกสาร และการประยุกต์ตกแต่ง
- การสร้างให้เหมือนกับตารางในโปรแกรม Excel
- การสร้างตารางสำเร็จรูปด้วย Quick Tables
- การกำหนด Cell Spacing
- การใช้งานตารางอัตโนมัติ (Table Style)
- การเปลี่ยนตารางเป็นข้อความ และ การเปลี่ยนข้อความเป็นตาราง
- การสรุปยอดโดยใช้ Formula
- การทำหัวตารางซ้ำทุกหน้า (Repeat Header Row)
- การแทรกรูปโดยใช้ (Screenshot)
- ตัวเลือกของ Quick Shape ให้คุณมากมายขึ้นกว่าเดิม
- การจัดวางข้อความร่วมกับรูปภาพ
- การเคลื่อนย้ายรูปภาพ
- การใช้เครื่องมือในการตกแต่งรูปภาพ การตัดภาพบางส่วน Crop
- การใช้คำสั่ง Remove background เอาพื้นหลังออก
- การแทรกลัษณะพิเศษต่างๆ ในหน้าเอกสาร
- การแทรกแผนภาพสำเร็จรูป (SmartArt) ลงในเอกสาร
- การแทรกแผนภูมิ (Chart) ในหน้าเอกสาร
- การเรียกใช้แถบเครื่องมือสมการ
- เปลี่ยนลายมือให้กลายเป็นสมการได้ด้วย Ink Equation !!
Lesson 6 การสร้างหนังสือ, รายงานและเอกสารอ้างอิง
- การใส่หัวกระดาษ
- การใส่ท้ายกระดาษ
- การใส่เลขหน้าเอกสาร
- สร้างปกรายงาน (Cover Page)
- ใส่เลขหน้าเอกสาร (Page Number)
- ใส่คำอธิบายภาพ (Caption)
- แทรกเชิงอรรถ (Footnote)
- การสร้างสารบัญ (Table of Contents)
- สร้างสารบัญภาพ (Table of Figures)
- การสร้างดัชนี (Index)
- สร้างที่คั่นหน้าเอกสาร (Bookmark)
Lesson 7 การสร้างจดหมายเวียน
- ทำความรู้จักจดหมายเวียนกันก่อน
- สร้างจดหมายเวียน
- สร้างซองจดหมายเวียน
- การกำหนดเงื่อนไขใน Filter สำหรับ จดหมายเวียน
- ขั้นตอนการพิมพ์จดหมายเวียน
Lesson 8 การแทรกลัษณะพิเศษต่างๆ ในหน้าเอกสาร
- การแทรกรูปร่างอัตโนมัติ (AutoShapes)
- การแทรกข้อความศิลป์ (WordArt)
- การแทรกกล่องข้อความ (TextBox)
- การแทรกแผนภาพสำเร็จรูป (SmartArt) ลงในเอกสาร
- การแทรกแผนภูมิ (Chart) ในหน้าเอกสาร
- การเรียกใช้แถบเครื่องมือสมการ
- การแทรกสัญลักษณ์พิเศษ
Lesson 9 การสร้างรายงานและเอกสารอ้างอิง
- การใส่หัวกระดาษ
- การใส่ท้ายกระดาษ
- การใส่เลขหน้าเอกสาร
- สร้างปกรายงาน (Cover Page)
- ใส่เลขหน้าเอกสาร (Page Number)
- ใส่คำอธิบายภาพ (Caption)
- แทรกเชิงอรรถ (Footnote)
- การสร้างสารบัญ (Table of Contents)
- สร้างสารบัญภาพ (Table of Figures)
- การสร้างดัชนี (Index)
- สร้างที่คั่นหน้าเอกสาร (Bookmark)
Lesson 10 ใช้ Microsoft Office Word ให้เต็มประสิทธิภาพ
- ป้องกันเอกสารด้วยรูปแบบต่าง ๆ (Protect Document)
- ยกเลิกการจำกัดสิทธิ์
- การสร้างแบบฟอร์มให้กับเอกสาร สำหรับการพิมพ์อัตโนมัติ
- การใช้คำสั่ง Compare และ Combine
Workshop
- เทคนิค การตั้งค่าหน้ากระดาษ แบบ สลับ แนวตั้ง แนวนอน
- เทคนิค การใส่หมายเลขหน้าแบบพิเศษ
- เทคนิค การทำสารบัญอัตโนมัติ โดยไม่ต้องพิมพ์เอง
- เทคนิค การทำจดหมายเวียน และซอง
- เทคนิค การทำแบบฟอร์มสำหรับการกรอกข้อมูล
- เทคนิค การจัดทำแม่แบบเอกสาร เช่น จดหมาย บันทึก แบบฟอร์มต่างๆ
Course Features
- Lectures 0
- Quizzes 0
- Duration 50 hours
- Skill level All levels
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
