GOOGLE WORKSPACE FUNDAMENTALS
(Google Drive, Google Doc, Google Sheet, Google Slide, Google Calendar )
จัดเต็มขุมพลัง GOOGLE APPLICATION ในระบบ Clouds System
Advanced Level
Duration: 2 Days.
Overview and objectives
GOOGLE WORKSPACE FUNDAMENTALS ขั้นสูง เป็นการใช้ Google Workspace อย่างเต็มประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การสอนออนไลน์ การทำงานร่วมกัน การจัดการข้อมูลร่วมกัน โดยเน้นประโยชน์ของการใช้ Google Workspace for Education Fundamentals: เพิ่มประสิทธิภาพการเรียนการสอน ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน เพิ่มการเข้าถึงข้อมูล ลดต้นทุน และเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งาน โดยเน้นการใช้งานในโปรแกรมต่างๆ ของ GOOGLE WORKSPACE อาทิเช่น การใช้งานเครื่องมือหลักใน Google Workspace for Education Fundamentals:
- เทคนิคการสื่อสารแบบมืออาชีพด้วย Gmail
- การจัดการไฟล์ขั้นสูงด้วย Google Drive
- เทคนิคการสื่อสารขั้นสูง Calendar
- ประสานงานที่ง่ายขึ้นด้วย Google Meet
- ทำเอกสารออนไลน์ด้วย AI ผ่าน Docs
- ทําข้อมูลแบบ Real Time ด้วย Sheets
- สร้างแบบฟอร์มออนไลน์ด้วย Forms
- นําเสนองานแบบมืออาชีพด้วย Slides
Prerequisites
To ensure your success, we recommend you first take the following courses or have equivalent knowledge:
- Windows XP, Windows Vista, Windows 8, Windows 10: Introduction
Course content:
| Topic 1
|
Google Workspace Fundamentals Overview |
- รู้จัก Google Apps & แนะนำระบบ Cloud Computing
- แนะนำ All Apps & Component products in Google Apps
- Getting Started with Google Apps ในกลุ่มโปรแกรม Google Apps Online
- อธิบายภาพรวมของ Google Workspace for Education Fundamentals ว่าคืออะไร ประกอบด้วยเครื่องมืออะไรบ้าง และเหมาะกับใคร
| Topic 2 | เทคนิคการสื่อสารแบบมืออาชีพ Gmail |
บทนำสู่การสื่อสารแบบมืออาชีพด้วย Gmail:
- อธิบายความสำคัญของการสื่อสารแบบมืออาชีพทางอีเมล
- แสดงตัวอย่างอีเมลที่เขียนดีและไม่ดี
- อธิบายองค์ประกอบสำคัญของอีเมลที่มืออาชีพ
- การเขียนหัวข้ออีเมลที่ดึงดูดความสนใจ:
การแนบไฟล์และการเพิ่มลายเซ็น:
- เทคนิคการแนบไฟล์ที่ถูกต้อง
- การสร้างลายเซ็นอีเมลที่มืออาชีพ
เทคนิคการจัดการอีเมล:
- การจัดหมวดหมู่และจัดเก็บอีเมล
- การใช้ตัวกรองและฉลาก
- การลบอีเมลที่ไม่จำเป็น
| Topic 3 | การจัดการไฟล์ขั้นสูงด้วย Google Drive |
บทนำสู่การจัดการไฟล์ขั้นสูงด้วย Google Drive:
- อธิบายความสำคัญของการจัดการไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ
- แสดงตัวอย่างปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการไฟล์
- อธิบายคุณสมบัติขั้นสูงของ Google Drive ที่ช่วยจัดการไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดระเบียบไฟล์:
- เทคนิคการใช้โฟลเดอร์และแท็กเพื่อจัดระเบียบไฟล์
- การตั้งชื่อไฟล์ให้เหมาะสม
- การใช้ Google Drive Search เพื่อค้นหาไฟล์
การแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น
- การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์
- การสร้างลิงก์แชร์ไฟล์
- การแชร์ไฟล์กับทีม
- การสำรองข้อมูล:
เทคนิคการสำรองข้อมูลไฟล์บน Google Drive
- การใช้ Google Drive Backup and Sync
- การตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
- เทคนิคการซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ
- การใช้ Google Drive for Desktop
- การตั้งค่าการซิงค์แบบเลือก
การทำงานร่วมกันบนไฟล์:
- เทคนิคการทำงานร่วมกันบนไฟล์แบบเรียลไทม์
- การใช้ Google Docs, Google Sheets และ Google Slides
- การติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์
การรักษาความปลอดภัย:
- เทคนิคการรักษาความปลอดภัยไฟล์บน Google Drive
- การตั้งค่ารหัสผ่าน
- การเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์สองขั้นตอน
- การลบไฟล์อย่างปลอดภัย
| Topic 4 | เทคนิคการสื่อสารขั้นสูง Calendar |
บทนำสู่การสื่อสารขั้นสูง Calendar:
- การสร้างกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพ:
- เทคนิคการตั้งชื่อหัวข้อกิจกรรมให้ชัดเจน
- การเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญ เช่น สถานที่ เวลา และผู้เข้าร่วม
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนและการเตือนซ้ำ
- การใช้แท็กและสีเพื่อจัดหมวดหมู่กิจกรรม
การแชร์กิจกรรม:
- เทคนิคการแชร์กิจกรรมกับบุคคลอื่น
- การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรม
- การแชร์กิจกรรมกับทีม
- การเผยแพร่กิจกรรมต่อสาธารณะ
การจัดการกิจกรรม:
- เทคนิคการจัดการตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ
- การใช้มุมมองต่างๆ ของ Calendar เช่น รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
- การย้าย กำหนดเวลาใหม่ และลบกิจกรรม
- การตั้งค่ากฎอัตโนมัติสำหรับกิจกรรม
การทำงานร่วมกันบนกิจกรรม:
- เทคนิคการทำงานร่วมกันบนกิจกรรมแบบเรียลไทม์
- การใช้ Calendar กับ Google Meet
- การติดตามการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม
- การให้ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
การแนบไฟล์และลิงก์
- การสร้างการสนทนาภายในกิจกรรม
| Topic 5 | ประสานงานที่ง่ายขึ้นด้วย Google Meet |
บทนำสู่ Google Meet:
- อธิบายภาพรวมของ Google Meet ว่าคืออะไร ทำอะไรได้บ้าง และเหมาะกับใคร
- แสดงตัวอย่างการใช้งาน Google Meet ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การประชุมออนไลน์ การสัมภาษณ์งาน การสอนออนไลน์
การสร้างการประชุม:
- เทคนิคการสร้างการประชุม Google Meet แบบสาธารณะและแบบส่วนตัว
- การตั้งค่าชื่อหัวข้อและรายละเอียดการประชุม
- การกำหนดเวลาการประชุม
- การเชิญผู้เข้าร่วม
การเข้าร่วมการประชุม:
- เทคนิคการเข้าร่วมการประชุม Google Meet ผ่านลิงก์หรือรหัสการประชุม
- การเข้าร่วมการประชุมจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน
- การทดสอบไมโครโฟนและกล้อง
การแชร์หน้าจอ:
- เทคนิคการแชร์หน้าจอทั้งหมดหรือเฉพาะหน้าต่าง
- การแชร์ไฟล์และเอกสาร
- การใช้เครื่องมือวาดรูปและทำเครื่องหมายบนหน้าจอ
- การแปลภาษาแบบเรียลไทม์
การบันทึกการประชุม:
- เทคนิคการบันทึกการประชุม Google Meet
- การดาวน์โหลดและแชร์การบันทึกการประชุม
การตั้งค่าการประชุม:
- เทคนิคการตั้งค่าการประชุม Google Meet เช่น การเปิด/ปิดปิดไมโครโฟนและกล้องของผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ การจำกัดการเข้าถึงการแชร์หน้าจอ
- การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
| Topic 6 | ทำเอกสารออนไลน์ด้วย AI ผ่าน Google Docs |
บทนำสู่การทำเอกสารออนไลน์ด้วย AI ผ่าน Google Docs:
- อธิบายภาพรวมของ Google Docs ว่าคืออะไร และมีฟีเจอร์ AI อะไรบ้าง
- แสดงตัวอย่างการใช้งาน AI ใน Google Docs เช่น การเขียนอัตโนมัติ การแปลภาษา การตรวจทานไวยากรณ์
- อธิบายข้อดีของการใช้ AI ในการทำเอกสารออนไลน์
การเขียนอัตโนมัติ:
- เทคนิคการใช้ AI ในการเขียนอัตโนมัติประเภทต่างๆ เช่น การเขียนอีเมล จดหมาย รายงาน
- การเลือกเทมเพลตและรูปแบบเอกสาร
- การป้อนข้อมูลและคำแนะนำ
- การแก้ไขและปรับแต่งเอกสารที่เขียนโดย AI
การแปลภาษา:
- เทคนิคการใช้ AI ในการแปลภาษาเอกสาร
- การเลือกภาษาต้นทางและภาษาระปลายทาง
- การแปลทั้งเอกสารหรือบางส่วน
- การตรวจสอบและแก้ไขข้อความที่แปลโดย AI
การตรวจทานไวยากรณ์และสะกดคำ:
- เทคนิคการใช้ AI ในการตรวจทานไวยากรณ์และสะกดคำ
- การตั้งค่าภาษาตรวจสอบ
- การแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และสะกดคำ
- การเสนอแนะทางเลือกสำหรับคำและวลี
การค้นหาข้อมูล:
- เทคนิคการใช้ AI ในการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาเอกสาร
- การค้นหาข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น เว็บไซต์ บทความ หนังสือ
- การแทรกข้อมูลที่ค้นหาลงในเอกสาร
- การอ้างอิงแหล่งที่มา
การทำงานร่วมกัน:
- เทคนิคการใช้ AI ในการทำงานร่วมกันบนเอกสาร
- การแชร์เอกสารกับผู้อื่น
- การแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
- การติดตามการเปลี่ยนแปลง
| Topic 7 | ทำข้อมูลแบบ Real Time ด้วย Google Sheet |
บทนำสู่การทำข้อมูลแบบ Real Time ด้วย Google Sheet:
- อธิบายภาพรวมของ Google Sheet ว่าคืออะไร และเหมาะกับการทำข้อมูลแบบ Real Time อย่างไร
- แสดงตัวอย่างการใช้งาน Google Sheet สำหรับการทำข้อมูลแบบ Real Time เช่น การติดตามยอดขาย การวิเคราะห์ผลการแข่งขัน การสำรวจความคิดเห็น
- อธิบายข้อดีของการใช้ Google Sheet สำหรับการทำข้อมูลแบบ Real Time
การเชื่อมต่อข้อมูลแบบ Real Time:
- เทคนิคการเชื่อมต่อข้อมูลจากแหล่งต่างๆ กับ Google Sheet แบบ Real Time
การสร้างแดชบอร์ดแบบ Real Time:
- เทคนิคการสร้างแดชบอร์ดแบบ Real Time บน Google Sheet
- การใช้กราฟ แผนภูมิ และตัวชี้วัดต่างๆ
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อมูลใหม่
การวิเคราะห์ข้อมูลแบบ Real Time:
- เทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูลแบบ Real Time บน Google Sheet
- การใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น AVERAGE, SUM, COUNT, IF
- การสร้าง PivotTables และ PivotCharts
- การค้นหาข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูล
การทำงานร่วมกันบนข้อมูลแบบ Real Time:
- เทคนิคการทำงานร่วมกันบนข้อมูลแบบ Real Time บน Google Sheet
- การแชร์ข้อมูลกับผู้อื่น
- การแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
- การติดตามการเปลี่ยนแปลง
| Topic 8 | นำเสนองานแบบมืออาชีพด้วย Google Slides |
การออกแบบสไลด์:
- เทคนิคการออกแบบสไลด์ให้สวยงาม น่าสนใจ และสื่อความหมายได้ชัดเจน
- การเลือกธีม สี และแบบอักษร
- การจัดวางเนื้อหา รูปภาพ และกราฟิก
- การใช้เทคนิคการออกแบบที่ดึงดูดความสนใจ
การสร้างเนื้อหา:
- เทคนิคการเขียนเนื้อหาสำหรับการนำเสนอที่กระชับ ชัดเจน และน่าสนใจ
- การใช้หลักการเล่าเรื่อง (Storytelling)
- การเพิ่มข้อมูลอ้างอิงและแหล่งที่มา
- การตรวจทานและแก้ไขเนื้อหา
การนำเสนอ:
- เทคนิคการนำเสนอที่ดึงดูดใจผู้ฟัง
- การใช้เครื่องมือและเทคนิคการนำเสนอขั้นสูง
การทำงานร่วมกัน:
- เทคนิคการทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ
- การแชร์งานนำเสนอ กับผู้อื่น
- การให้ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
- การติดตามการเปลี่ยนแปลง
การเผยแพร่:
- เทคนิคการเผยแพร่ งานนำเสนอ
- การดาวน์โหลดงานนำเสนอ เป็นรูปแบบต่างๆ
- การแชร์งานนำเสนอ บนโซเชียลมีเดีย
| Topic 9 | การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ด้วย Google Forms |
การสร้างแบบฟอร์ม:
- เทคนิคการสร้างแบบฟอร์มใหม่จากเทมเพลตหรือเริ่มต้นใหม่
- การตั้งชื่อหัวข้อและคำอธิบายแบบฟอร์ม
- การเพิ่มคำถามประเภทต่างๆ เช่น ตัวเลือก คำถามสั้นๆ คำถามแบบปรนัย
- การตั้งค่าตัวเลือกคำตอบและการตรวจสอบความถูกต้อง
- การเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์แนบ
การตั้งค่าการตอบแบบฟอร์ม:
- เทคนิคการตั้งค่าการตอบแบบฟอร์ม เช่น จำกัดจำนวนผู้ตอบ รับคำตอบเพียงครั้งเดียว
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีคำตอบใหม่
- การตั้งค่าการแชร์แบบฟอร์ม
- การตั้งค่าการเก็บข้อมูล
การวิเคราะห์ผล:
- เทคนิคการวิเคราะห์ผลตอบแบบฟอร์ม
- การดูสรุปผลตอบแบบฟอร์ม
- การดาวน์โหลดข้อมูลตอบแบบฟอร์ม
- การสร้างกราฟและแผนภูมิ
การทำงานร่วมกัน:
- เทคนิคการทำงานร่วมกันบนแบบฟอร์ม
- การแชร์แบบฟอร์มกับผู้อื่น
- การให้สิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์ม
- การติดตามการเปลี่ยนแปลง
Course Features
- Lectures 0
- Quizzes 0
- Duration 50 hours
- Skill level All levels
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
