| Microsoft Excel For Hr. (O365/ 2016 -2021)
Duration: 1 Days. |
Overview and objectives
โปรแกรม Microsoft Excel เป็นซอฟท์แวร์ที่ดี และได้รับความนิยมอีกโปรแกรมหนึ่ง ที่มีความสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานในระบบงานบุคคลได้ และสามารถปรับให้เหมาะสมกับลักษณะการทำงานของแต่ละองค์ได้ง่ายอีกด้วย จากหลักสูตรเจาะลึกสูตร Excel และเทคนิคประยุกต์สำหรับงาน HR ที่เราเน้น ในเรื่องการคำนวณ (formula , function) ที่บุคคลฝ่าย HR ควรทราบ , การจัดการฐานข้อมูล Sort , Filter หรือการค้นหาข้อมูลตามที่ต้องการได้ง่ายๆ การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย กราฟรูปแบบต่างๆ รวมถึงการประยุกต์ใช้และการแก้ปัญหาสำหรับงานบุคคลได้
หลักสูตรนี้เข้าอบรมจะได้เห็นตัวอย่างของการประยุกต์ใช้ Excel ในงาน HR เพื่อให้เห็นตัวอย่างของการสร้างเงื่อนไขการคำนวณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามฟังก์ชั่นของงาน HR เรียนรู้เขียนสูตรคำนวณที่ผู้เข้าอบรมอาจจะสงสัยว่า “ Excel ทำแบบนี้ได้ด้วยหรือนี่” ฝึกปฏิบัติจริงกับตัวอย่างลักษณะต่างๆรวมถึงเรียนรู้เทคนิคการนำ Excel มาใช้ในการคิดค่าล่วงเวลา การหาวันที่ครบกำหนดระยะเวลาทดลองงาน แปลงตัวเป็นจำนวนเงินเป็นข้อความ การป้องกันความผิดพลาด โดยมุ่งเน้นให้สามารถนำเอา Excel ไปประยุกต์ใช้งานบุคลากรได้ ซึ่งผู้เข้ารับการอบรมจะได้รับความรู้โดยมุ่งเน้นให้ฝึกปฏิบัติจากตัวอย่างงานจริง เพื่อให้สามารถนำไปใช้ได้ทันที
Prerequisites
To ensure your success, we recommend you first take the following courses or have equivalent knowledge:
- Windows XP, Windows Vista, Windows7, Windows 8: Introduction
- Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2016 Basic
Course content:
| Topic 1 | การจัดการฐานข้อมูลกับงาน HR |
- การแยกชื่อ-นามสกุล ออกเป็น 2 คอลัมน์ Text to Column หรือ Flash Fill
- การแยก ตำบล , อำเภอ , จังหวัด ให้อยู่คนละคอลัมน์
- การป้องกันการใส่ข้อมูลซ้ำ Data Validation
- ป้องกันการใส่ข้อมูลผิดพลาด และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- การใช้งาน Sort และ Filter เพื่อเรียงลำดับข้อมูล หรือเลือกดูเฉพาะข้อมูลที่สนใจ
- แปลงตัวเลขจำนวนเงินเป็นข้อความ (ไทย-อังกฤษ) New
- การกำหนดรูปแบบให้กับค่าในเซลล์ (FORMAT CELLS) New
- การแยกข้อความในเซลล์เดียวกันออกเป็นคนละคอลัมน์
- การแยกข้อความโดยใช้สูตรและฟังก์ชัน
- เรื่องวุ่นๆ ของตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
| Topic 2 | การทำ Data Cleansing ด้วย Power Query การแปลงข้อมูลซ้ำๆ ที่ยุ่งยากให้ง่ายขึ้น |
- เข้าใจการทำงานซ้ำ ๆ ในงานด้านการแปลงข้อมูล
- การกรองข้อมูลที่ไม่ต้องการ
- การลบ การจัดเรียงข้อมูล ทั้ง Row, Column และ ข้อมูลว่าง (Blank)
- การแปลงประเภทข้อมูล (Data Type)
- การ Extract ข้อมูล
- การ Merge ข้อมูล
- การ Data Cleaning เช่น การลบช่องว่าง อักขระพิเศษต่าง ๆ หรือแปลงตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ เหมือน ๆ กันอัตโนมัติ
- การจัดกลุ่มข้อมูลด้วย Grouping
- การแปลงข้อมูลในลักษณะต่างๆ เช่น การซ่อนบรรทัดข้อมูลที่ไม่ต้องการ
- การแปลงข้อมูลที่กระจายในแนว Row ให้เป็นแนว Column ในรูปแบบ Database Format
- การแปลงตัวเลขที่เป็น Text ให้เป็นตัวเลขที่คำนวณได้
- การ Merge และ Split ข้อมูล
| Topic 3 | สูตรที่จำเป็นและควรรู้สำหรับงาน HR |
- สูตรการหาอายุของพนักงาน ฟังก์ชั่น Dated if
- สูตรการคำนวณชั่วโมงเวลาทำงาน และคำนวณ OT
- สูตรการหาจำนวนวันสาย , ลา และขาดงาน
- สูตรค้นหาข้อมูล VLOOKUP/HLOOKUP
- การทำบัตรพนักงาน และสลิปเงินเดือนโดยใช้ฟังก์ชั่น VLOOKUP
- เทคนิคการใช้ Name Rang ตั้งชื่อช่วงเซล เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการคำนวณ
- การทำงานของ Array ร่วมกับสูตรและฟังก์ชัน
- กลุ่มฟังก์ชั่นด้านวันที่และเวลา
- – วันที่ เช่น DATE , YEAR , MONTH , DAY , WEKDAY , TODAY
- – เวลา เช่น TIME , HOUR , MINUTE , NOW
- กลุ่มฟังก์ชั่นด้านข้อความและตัวอักษร
- – ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่น FIND , SEARCH , SUBSTITUTE
- -ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่น LEET , RIGHT , MID
- กลุ่มฟังก์ชั่นด้านคณิตศาสตร์และคำนวณ
- -หาผลงาน เช่น SUN , SUMIF , SUMPRODUCT
- -จำนวนเต็มและทศนิยม เช่น INT , CEILING , FLOOR , ROUND
- กลุ่มฟังก์ชั่นด้านการค้นหาและอ้างอิง
- -ค้นหาข้อมูล เช่น LOOKUR , VLOOKUR , HLOOKUR , INDEX , MATCH
- -การอ้างอิงตำแหน่งข้อมูล เช่น OFFSET , ROW , ROWS , COLUMN , COLUMNS
- .กลุ่มฟังก์ชั่นด้านสถิติ
- -การนับจำนวน เช่น COUNT , COUNTA , COUNTIF
- -การจัดลำดับ เช่นMAX , MIN , LARGE , SMALL , AVERAGE
| Topic 4 | การใช้ประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับ สำหรับงาน HR |
- การคิดค่าล่วงเวลาตามจำนวนชั่วโมงทำงานจริง
- ปี ค.ศ. และปี พ.ศ. ปะปนอยู่ในข้อมูลชุดเดียวกัน
- การหาวันที่ครบระยะเวลาทดลองงาน
- การหาอายุงานหรืออายุตัว ด้วยฟังก์ชัน DATEDIF
- คำนวณอายุงาน กรองเดือนเกิดของพนักงาน
- การหาวันครบระยะทดลองงานของพนักงาน
- การคำนวณหาอายุงานแบบอัตโนมัติ
- ตารางเตือนวันครบกำหนดทดลองงาน
| Topic 5 | Workshop เทคนิคและการประยุกต์ใช้งานสำหรับงาน HR |
- เทคนิคการตั้งชื่อช่วงข้อมูล (RANGE NAME)
- การสร้างตารางแผนการฝึกอบรมประจำปี
- การตั้งชื่อช่วงข้อมูลแบบแสนรู้ (DYNAMIC RANGE NAME)
- การป้องกันความผิดพลาดในการป้องกันข้อมูล (VALIDATION)
- การสร้างแบบฟอร์มส่งเงินสมทบประกันสังคม
- การสร้างแบบฟอร์มที่แสดงวันที่ในแต่ละเดือนโดยอัตโนมัติ
- คำนวณ/สร้างรายงานดอกเบี้ยเงินกู้สวัสดิการของพนักงาน
- จัดทำตารางแผนงานการฝึกอบรม
- คำนวณเบี้ยขยันและค่าคอมมิชชั่นให้พนักงาน
- คิดค่าล่วงเวลาตามชั่วโมงทำงานจริง
- คำนวณโบนัสตามผลงานการทำงานในแต่ละปี
- คำนวณการขึ้นเงินเดือนตามเกณฑ์การประเมินผล
- สร้างแผนภูมิ GANTT CHART ด้วย CONDITIONAL FORMATTING
- สร้างตารางการปฏิบัติงาน (Gantt Chart) ด้วย Conditional formatting
Course Features
- Lectures 0
- Quizzes 0
- Duration 50 hours
- Skill level All levels
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
