E002 Microsoft Excel    O365/ 2016 -2021 Intermediate Level

Overview and objectives

หลักสูตรนี้ผู้เข้าร่วมการอบรมจะได้เรียนรู้ถึงการจัดการกับโปรแกรม Excel O365/ 2016 -2021ในรูปแบบของเครื่องมือที่พัฒนาใหม่ขึ้นมา New Feature เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ประหยัดเวลา เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน  รวมถึงเทคนิดลัดในการทำงานต่างๆ เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน และเพื่อประสิทธิภาพมากขึ้น  และเพื่อเป็นพื้นฐานที่สำคัญสำหรับการนำไปประยุกต์ใช้งานเทคนิคการจัดรูปแบบตารางทั้งแบบอัตโนมัติ และ แบบขั้นสูง ,การจัดรูปแบบข้อมูลที่มีความซับซ้อน  หลักการคำนวณด้วยสูตร/ฟังก์ชัน, รูปแบบการอ้างอิงเซลล์ในการคำนวณ, การตั้งชื่อกลุ่มเซลล์เพื่อมาประยุกต์ใช้กับการคำนวณ การใช้เครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างกราฟขั้นสูง รวมทั้งการบริหารจัดการข้อมูลจำนวนมากๆ  ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดให้กับองค์กร

Prerequisites

To ensure your success, we recommend you first take the following courses or have equivalent knowledge:

• Windows XP, Windows Vista, Windows7, Windows 8: Introduction
• Microsoft Office 2003, 2007, 2010 Basic

Course content:

• คุณสมบัติใหม่ที่น่าสนใจใน Excel O365/ 2016 -2021
• การบริหารหน้าจอ Work Space
• Tell Me คุณสมบัติใหม่ที่ช่วยแนะนำวิธีการใช้งาน Office Excel O365/ 2016 -2021
• Smart Lookup ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บด้วย Bing  (NEW  2019)
• History เพื่อให้คุณใช้ดูประวัติการแก้ไขเอกสารหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันร่าง (NEW Excel O365/ 2016 -2021)
• แผนผังและกราฟแบบใหม่ที่ทันสมัย เช่น Map charts, Funnel charts (NEW  Excel O365/ 2016 -2021)
• การวิเคราะห์ข้อมูลแบบด่วนด้วย Quick Analysis  (New Excel O365/ 2016 -2021)
• การแก้ปัญหาด้านข้อมูลด้วย Flash Fill (New Excel O365/ 2016 -2021)
• สร้างความโดดเด่นในการแสดงผลข้อมูลด้วย Conditional Formatting
• รูปแบบการใช้งาน Conditional Formatting
• เทคนิคการปรับปรุง Conditional Formatting ให้ดูดีขึ้น

•  องค์ประกอบที่ควรทราบเกี่ยวกับสูตรคำนวณ
•  วิธีอ้างอิงเซลล์เมื่อมีการคัดลอกสูตร
• เทคนิคการสร้างสูตรซ้อนสูตร
• ตั้งชื่อกลุ่มเซลล์เพื่อการคำนวณ (Define Name)
•  การอ้างอิงตารางแบบใหม่ใน Excel O365/ 2016 -2021
• ความผิดพลาดและการแก้ไขในสูตร
• การอ้างอิงข้อมูลที่อยู่ต่างชีทและต่างสมุดงานกัน
• รู้จักกับฟังก์ชันใหม่ๆ ใน Excel O365/ 2016 -2021
• ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ (Mathematic & Trigonometric Functions)
• เรื่องน่ารู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่น SUM และเทคนิคการใช้ Sum
• การรวมยอดโดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน ด้วย Subtotal
• เทคนิคการหาผลรวม Sum พร้อมๆ กันหลายๆ หน้า
• การจัดอันดับสถิติข้อมูล Rank
• การใช้ Sumifs, Countifs, Minifs, Maxifs
• ฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อความ (Text Functions)
• การแก้ปัญหา ตัวอักษรพิมพ์เล็ก พิมพ์ใหญ่  Upper  Lower  Proper
• การแก้ปัญหา  การเคาะวรรคผิดปกติ ด้วย Trim
• การรวมข้อความ ด้วยเครื่องหมาย &
• การรวมข้อความ ด้วย ฟังก์ชั่น CONCATENATE
• เทคนิคลัด การลดเวลาแก้ปัญหาข้อมูลทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว  (Flash Fill)
• ฟังก์ชันการค้นหาและอ้างอิง (Lookup and Reference Functions)
• ฟังก์ชัน LOOKUP : ฟังก์ชันสำหรับการค้นหาข้อมูล
• การค้นหาและการอ้างอิง Vlookup  Hlookup Xlookup (New Excel O365 /2016 -2021)
• ฟังก์ชันวันที่และเวลา (Date and Time Function)
• การใช้ฟังก์ชั่น Datedif คำนวณหาส่วนต่างของวันเริ่มต้น และ สิ้นสุด
• การใช้ฟังก์ชั่น Networkdays คำนวณหาวันทำงานจริง ไม่รวมวันหยุด

• ตรวจสอบความถูกต้องในขณะป้อนข้อมูล (Data validation)
• การเรียงลำดับข้อมูลในตาราง (Sorter)
• กรองข้อมูลให้เหลือเฉพาะส่วนที่ต้องการ (Filter)
• สรุปข้อมูลเพื่อหาผลรวมย่อย (Subtotal)
• หาผลรวมย่อย  (Consolidate)
• การลบรายการข้อมูลที่ซ้ำออกอัตโนมัติ ด้วย (Remove Duplicate)
• การวิเคราะห์ข้อมูลแบบด่วนด้วย Quick Analysis  (New Excel O365/ 2016 -2021)

• รู้จักกับ Chart
• เริ่มต้นสร้าง Chart ง่ายๆ
• การปรับแต่งหน้าตา (Design) ของ Chart
• การปรับแต่งเกี่ยวกับข้อมูล (Data) ของ Chart
• การปรับแต่งเกี่ยวกับองค์ประกอบ (Layout) ของ Chart
• แผนผังและกราฟแบบใหม่ที่ทันสมัย เช่น Map charts, Funnel charts (NEW  Excel O365/ 2016 -2021)
• Treemap, Sunburst, Histogram, Box & Whisker, Waterfall และ Pareto (เป็นส่วนหนึ่งของ Histogram) (NEW)
• การสร้างกราฟรูปแบบใหม่ของ Excel O365/ 2016 -2021 (Spark Line)